Офис-менеджер/помощник руководителя

В филиал компании СТМ в г. Волгоград нужен Офис-Менеджер / Помощник руководителя с возможностью карьерного и профессионального роста.

ООО СТМ - это крупная холдинговая компания с собственными складами и обширной складской программой, и 17 филиалами по всей России и широкую дилерскую сеть. На российском рынке с 1993 года.

ELFLED (собственный бренд) — разработчик профессиональных светодиодных решений, специализирующийся на производстве и поставке светотехники для интерьерного и архитектурного освещения, а также наружной и интерьерной рекламы.

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков
• Прием и распределение поступающей корреспонденции в подразделения
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Оформление и заключение договоров с поставщиками и с юридическими лицами
• Проведение регулярных сверок взаиморасчетов с контрагентами; работа с дебиторской задолженностью
• Работа в 1С: Выставление счетов клиентам; Заполнение карточки контрагентов в 1с, ведение общей базы клиентов, регулярное ее обновление и заполнение
• Ведение отчетности
• Контроль заказов в 1С: оплату и поступление денежных средств, своевременность отгрузок
• Оформление заявок на командировки и отчётность по ним
• Работа с ККТ
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, продукты питания и иных ТМЦ
• Координация составления графиков отпусков сотрудников
• Ведение делопроизводства. Осуществление документооборота между ЦО и филиалом. Работа с первичными бухгалтерскими документами. Передача платежных документов в бухгалтерию и отдел логистики
• Взаимодействие со смежными подразделениями: отдел логистики, склад, бухгалтерия
• Выполнение задач руководителя отдела продаж (подготовка спецификаций, договоров, выставление счетов)
• Обработка запросов от дилеров

• Знание MS Office, 1С, Битрикс
• Аккуратность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, усидчивость, исполнительность, ответственный подход к делу

• Работа в крупном холдинге с широкой сетью филиалов с возможностью карьерного роста и профессионального развития
• Офис филиала в г. Волгоград , ул.Симбирская 11 (офис №2, цокольный этаж, вход с торца здания)
• График работы 5/2, с 9 до 18
• Оклад 50 000р. после вычета налогов + дополнительная система мотивации
• Всегда своевременная выплата заработной платы
• Дружный коллектив, всегда готовый подсказать и помочь в любой ситуации