Администратор-делопроизводитель

Агропромышленный межотраслевой союз Поволжья, Урала, Сибири – это профессиональное сообщество сельхозпроизводителей – растениеводов и поставщиков товаров и услуг для них.

В наш небольшой дружный коллектив (8 сотрудников) мы ищем ответственного администратора-делопроизводителя с функциями кадрового делопроизводства.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Подготовка договора по имеющемуся шаблону, отправка его на согласование клиенту, контроль за подписанием, отправка договора по ЭДО или Почтой России;
• Сверка с коммерческим отделом оплат по действующим договорам, оповещение клиентов о необходимости оплат;
• Подготовка реестра счетов на оплату, отправка его бухгалтеру, контроль оплаты;
• Ведение кадрового делопроизводства (штат 8 человек);
• Табелирование сотрудников, проведение в программе 1С приемы/переводы/увольнения/командировки/отпуска (редкие командировки в течение года);
• Прием, хранение, оформление и выдача трудовых книжек, ведение журнала учета движения трудовых книжек;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцтоваров, встреча курьеров;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с подобным функционалом;
• Знание и опыт работы в программе 1С, 1С ЗУП.
• Знание и опыт договорной работы, знание первичной документации.
• Уверенный пользователь ПК (Exсel, Word, Яндекс почта, 1C, ЭДО);
• Ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция.

Условия:

• З/п – 60 тыс. руб. "на руки"
• Оформление по ТК РФ
• Комфортный офис
• Доброжелательный и дружный коллектив