Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Помощник руководителя (Томск)

Компания: Артлайф
Город: Томск
График: полный день, 9:00–18:00
Заработная плата: 75 000 – 90 000 руб.
Испытательный срок: 3 месяца

О компании

Создаём продукты, которые люди берут в руки каждый день на протяжении 29 лет.

Именно столько Артлайф создаёт здоровье, красоту и силу — от первой капсулы до большого ассортимента.

Мы не стартап, который может исчезнуть завтра. Мы — устойчивая производственная компания с собственным R&D, современным производством и ассортиментом, который объединяет три мощных направления: биологически активные добавки, косметика и функциональное питание.

За без малого три десятилетия мы прошли путь от одного продукта до полноценной производственной экосистемы — с собственными лабораториями, научной экспертизой и командой, которая ежедневно работает над тем, чтобы продукция Артлайф оставалась на кухнях, в ванных комнатах и аптечках миллионов людей. Это стабильность, за которой стоят реальные производственные мощности, реальный продукт и реальные результаты — а не обещания на два года вперёд.

О задаче

Сейчас часть команды руководителей работает удалённо, а ключевые процессы — производство, съёмки продукции, встречи с врачами-партнёрами, совещания с офисной командой — происходят в Томске. Нам нужен человек, который станет глазами, ушами и «руками» руководства — и того, что находится в офисе, и того, что работает удалённо: будет держать связь между двумя командами бесшовной, оперативно закрывать вопросы на месте и следить, чтобы ни одна деталь не терялась при передаче между удалённым и офлайн-форматом.

Это позиция с высокой степенью доверия и самостоятельности — по сути, представитель руководителя на земле, в Томске.

Обязанности:

Быть связующим звеном между удалённой командой руководителей и офисом/производством в Томске
Оперативно решать вопросы, возникающие между удалённой и офисной командами
Информировать руководство обо всём происходящем в офисе и на производстве
Вести протоколы совещаний
Организовывать присутствие удалённой команды на совещаниях в Томске через онлайн-трансляции (настройка связи, контроль качества трансляции)
Помогать видеооператору/монтажёру в организации съёмок продукции и сотрудников на производстве
Подбирать подрядчиков и необходимый реквизит для мероприятий
Готовить раздаточные материалы для конференций и совещаний с врачами
Выполнять иные поручительно-контролирующие задачи аналогичного характера

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции (помощник руководителя, координатор, офис-менеджер с широким кругом задач)
Высокая компетентность и самостоятельность в решении задач
Корректность и дипломатичность в коммуникации
Одновременно — настойчивость и «пробивной» характер: умение добиваться результата, не теряя корректности
Способность быстро и оперативно решать разноплановые задачи, держать в голове несколько процессов одновременно
Хорошие организаторские и коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь (протоколы совещаний)
Уверенное владение базовыми инструментами для организации онлайн-трансляций и совещаний (Zoom/Teams и аналоги)
Готовность работать полный день в офисе (9:00–18:00)
Мы предлагаем
Работу в стабильной производственной компании с 29-летней историей и собственным R&D
Погружение в реальные бизнес-процессы на стыке производства, маркетинга и работы с врачебным сообществом
Прямое взаимодействие с руководством компании и высокую степень влияния на результат
Официальное оформление, стабильную заработную плату 75 000 – 90 000 руб.
Испытательный срок 3 месяца​​​​​​​