Начальник отдела-главный бухгалтер

2. Должностные обязанности

2.1. Начальник отдела выполняет следующие должностные обязанности:

2.1.1. планирует, организует и контролирует деятельность работников финансово-экономического отдела (далее – отдела) в соответствии с распределением должностных обязанностей в отделе;

2.1.2. осуществляет текущее и перспективное планирование деятельности отдела;

2.1.3. распределяет должностные обязанности между работниками отдела;

2.1.4. организует взаимодействие отдела с различными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

2.1.5. осуществляет контроль за противопожарным состоянием в отделе;

2.1.6. следит за изданием нормативно-правовых актов Российской Федерации и Омской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и доводит их до сведения работников отдела;

2.1.7. проводит необходимые инструктажи работникам отдела;

2.1.8. проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

2.1.9. вносит предложения по подбору квалифицированных специалистов отдела, организует работу по повышению квалификации специалистов отдела;

2.1.10. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работников отдела;

2.1.11. осуществляет организацию бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности учреждения и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности учреждения;

2.1.12. формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском и налоговом учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности учреждения, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2.2. Начальник отдела возглавляет работу по:

2.2.1. подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;

2.2.2. обеспечению порядка проведения инвентаризаций;

2.2.3. контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

2.3. Начальник отдела обеспечивает:

2.3.1. рациональную организацию бухгалтерского и налогового учета и отчетности учреждения на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

2.3.2. формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, его имущественном положении, доходах и расходах;

2.3.3. разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

2.4. Начальник отдела организует:

2.4.1. учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

2.4.2. своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

2.4.3. учет издержек производства и обращения, исполнения планов финансово-хозяйственной деятельности (в том числе средств целевого финансирования), реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

2.4.4. учет финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.5. Начальник отдела обеспечивает:

2.5.1. законность, своевременность и правильность оформления документов;

2.5.2. составление экономически обоснованных отчетных калькуляций услуг;

2.5.3. расчеты по заработной плате;

2.5.4. правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений. Своевременное предоставление налоговых деклараций в ИФНС.

2.5.5. погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам;

2.5.6. отчисления средств на материальное стимулирование работников учреждения;

2.6. Начальник отдела осуществляет контроль за:

2.6.1. соблюдением порядка оформления первичных документов для бухгалтерского и налогового учета, расчетов и платежных обязательств;

2.6.2. расходованием фонда оплаты труда;

2.6.3. проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.7. Организует проведение документальных ревизий в структурных подразделениях учреждения;

2.8. Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

2.10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

2.11. Начальник отдела осуществляет:

2.11.1. взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг;

2.11.2. контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, планов финансово-хозяйственной деятельности и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского и налогового учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

2.15. Оказывает методическую помощь работникам учреждения по вопросам бухгалтерского учета, контроля, бухгалтерской и налоговой отчетности и экономического анализа;

2.16. Сообщает директору учреждения о всех выявленных недостатках в работе отдела бухгалтерского учета и финансового анализа, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения;

2.17. Подготавливает доклады, текущую информацию для директора учреждения;

2.18. Составляет отчеты по установленным в учреждении формам по вопросам, входящим в компетенцию отдела.