Ивент менеджер

На согласование

EVENT MANAGER / Алматы

Ищем в команду сильного Event Manager с опытом работы на event-рынке Алматы от 3 лет.

Нам нужен не просто координатор отдельных задач, а человек, который умеет самостоятельно вести event-проект под ключ: от получения брифа и разработки концепции до реализации мероприятия и финальной отчетности.

Что предстоит делать

— Разрабатывать концепции мероприятий совместно с командой: идея, механики, программа, наполнение проекта.

— Вести проекты под ключ: планирование, подготовка, реализация на площадке, завершение проекта.

— Формировать и контролировать сметы, вести расходы и план-факт по проекту.

— Составлять и контролировать производственный график, сроки и контрольные точки проекта.

— Ставить задачи внутренней команде и подрядчикам и контролировать их выполнение.

— Подбирать и координировать площадки, технических подрядчиков, декораторов, кейтеринг, артистов и других участников проекта.

— Вести деловую переписку и коммуникацию с клиентами, партнерами и подрядчиками.

— Контролировать проект непосредственно на площадке в день мероприятия.

— Готовить итоговую отчетность по реализованным проектам.

Что для нас обязательно

Опыт работы в event-индустрии Алматы — от 3 лет.

Важно именно знание локального рынка Алматы: площадок, подрядчиков, особенностей организации мероприятий в городе.

Обязательно портфолио реализованных мероприятий. На собеседовании нам важно увидеть конкретные проекты и понять вашу личную роль в каждом из них: за что вы отвечали, какой был масштаб и что именно реализовали.

Опыт самостоятельного ведения нескольких проектов и способность отвечать за результат проекта целиком, а не только за отдельный участок работы.

Уверенная работа со сметами, бюджетами и план-фактом.

Умение управлять большим количеством параллельных задач, соблюдать дедлайны и держать под контролем команду и подрядчиков.

Собственная база проверенных подрядчиков в Алматы будет большим преимуществом.

Кого мы ищем

Человека, который понимает event не только как красивую идею, но и как четко управляемый проект.

Вы умеете придумать решение, посчитать его, собрать команду, договориться с подрядчиками, проконтролировать производство и спокойно довести мероприятие до результата.

При отклике обязательно приложите портфолио или ссылки на 3–5 реализованных проектов и коротко укажите вашу роль в каждом.