HR / Офис Менеджер

Ташкент

Описание вакансии

Вакансия: HR & Офис-менеджер (Совмещенная позиция)

Основные обязанности

1. Жизнедеятельность офиса и администрирование:

Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, бытовой химии и расходных материалов).
Создание и поддержание уютной, чистой и гостеприимной атмосферы.
Встреча и сопровождение гостей, клиентов и партнеров компании.
Работа с поставщиками и подрядчиками: прямой контроль качества товаров/услуг, сверка счетов.
Подготовка отчетов по использованию корпоративных пластиковых карт для закупок.

2. Документооборот и коммуникация:

Ведение документооборота: прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка.
Обработка входящих писем, заявка и запросов.
Координация работы со смежными подразделениями компании.

3. Кадровое администрирование и поддержка экспатов:

Оформление документов по приему на работу новых сотрудников.
Визовая поддержка: помощь в оформлении рабочих виз и документов для экспатов.
Организация командировок и поездок для экспатов (по Узбекистану и за рубеж: билеты, отели, трансфер).

Требования к кандидату

Опыт работы: от 1 года на аналогичной позиции (офис-менеджер, помощник руководителя, специалист по административной поддержке).
Языковые навыки: свободное владение русским и узбекским языками, английский — B2/C1 (уверенная письменная и устная речь, деловая переписка).
Технические навыки: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), умение работать с оргтехникой, навык быстрого поиска информации.
Личные качества: грамотная речь, высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, инициативность, умение работать с большим объемом задач в режиме многозадачности.

Условия работы

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
Оформление: официальное трудоустройство после испытательного срока (испытательный срок — 3 месяца).
Условия: комфортный офис, лояльное руководство, дружная команда.
Заработная плата: обсуждается индивидуально на собеседовании.