Помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора, коммерческого директора.
• Организация и координирование встреч, переговоров, планирование рабочего графика директора, ведение календаря руководителя.
• Подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов.
• Обработка поступающей/исходящей корреспонденции и телефонных звонков.
• Актуализация организационно-распорядительной документации, бланков форм, шаблонов документов.
• Организация договорной работы (порядок согласования, регистрации, контроль наличия оригиналов).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание остатков заказ канцелярии, воды и т.д.).
• Организация командировок работников - бронирование гостиниц, заказ билетов (через агентство) во время отсутствия основного специалиста.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя в крупной компании обязателен.
• Умение выполнять задачи быстро, качественно и в срок.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel).
• Умение общаться с людьми, находить с ними контакт, задавать вопросы, интерпретировать ответы, настаивать на выполнении задач.
• Энергичность, уверенность в себе.
• Внимательность, инициативность, ответственность.
• Способность усваивать большой объем информации, работать в режиме многозадачности.
• Умение организовать работу.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умения организовать командировки - бронирование гостиниц, заказ билетов (через агентство).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильная "белая" зарплата 70000 рублей (выплачивается 2 раза в месяц).
• График работы 5/2 (пн-пт) с 8:30 до 17:30.
• Работа в центральном районе (зона питания, чай, кофе в свободном доступе)
• Работа в динамично развивающейся компании.
• Возможность профессионального, финансового и карьерного роста.
• Комфортная, доброжелательная рабочая обстановка.
• Возможность реализовать творческий потенциал.
• Компенсация детского отдыха.
• Полис ДМС.
• Компенсация спорта.