Офис-менеджер

ОБЯЗАННОСТИ:

• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение рабочего календаря руководителя;
• оформление заявок на материалы и продукцию, требуемую для производственной деятельности руководителя;
• заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер в рамках командировок руководителя;
• ведение приема посетителей;
• организация делопроизводства (прием, регистрация, распределение корреспонденции);
• организация доставки документов (курьером, заказной, экспресс-почтой);
• выполнение личных поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• среднее специальное, высшее, неоконченное высшее образование;
• опыт работы от 1 года в должности секретаря, делопроизводителя, помощника руководителя будет вашим преимуществом;
• навыки работы с приложениями Microsoft Office, офисными средствами телекоммуникаций и оргтехникой.