Специалист по ИТ снабжению

Наше направление отвечает за закупки, договоры и бюджет централизованных

функций ИТ B2C.

Роль совмещает два контура:

1. Самостоятельное ведение всей операционной работы направления.

2. Участие в проектных инициативах ИТ B2C, включая ведение

отдельных треков и помощь руководителю на встречах и в

переговорах со смежными блоками.

Обязанности:

1. ОПЕРАЦИОННЫЙ КОНТУР

• закупочный цикл: формирование потребности, подготовка и защита
• закупочной документации, проведение через конкурсную комиссию

и центр снабжения, контроль процедурных сроков

• договоры и спецификации с подрядными организациями: оформление, продление, контроль сроков действия, своевременное закрытие спецификаций календарного года
• лимиты по договорам: мониторинг свободного объёма, поиск источников покрытия дефицита, перераспределение между контрагентами, ранняя эскалация нехватки
• бюджет направления: план-факт-прогноз по активностям, контроль утилизации и остатка, участие в бюджетной кампании и полугодовой
• корректировке
• платежи и сверка: свод оплат по контрагентам, контроль задолженности, сверка фактических трудозатрат подрядчиков против спецификаций
• подрядные команды: согласование трудозатрат, продление и изменение составов, сопровождение кадрового оформления.
• еженедельный управленческий цикл с руководителем, ведение поручений до закрытия.

2. ПРОЕКТНЫЙ КОНТУР

• ведение отдельных треков: план, зависимости, статусы, контроль подрядных и смежных команд, эскалация отклонений
• работа со смежными блоками на уровне рабочих групп: фиксация обязательств, требование промежуточных статусов, разбор расхождений
• подготовка обоснований, расчётов и материалов для руководства уровня управляющего директора
• автоматизация операционной рутины направления: перевод ручных сводов в дашборды и повторяемые процедуры, применение ИИ-инструментов
• замещение руководителя на встречах.

Требования:

• опыт от 5 лет в корпоративной среде, из них не менее 3 лет в

закупках, снабжение, администрировании подрядных контрактов или

бюджетировании ИТ-подразделения.

• самостоятельно проведённый полный закупочный цикл в организации

с формализованными процедурами: от формирования потребности до

заключённого договора и оплаты.

• опыт ведения бюджета направления от сотен миллионов рублей

в годовом горизонте: планирование, прогноз, контроль утилизации.

• опыт ведения проекта или проектного трека, результат которого

зависел от команд вне прямого подчинения.

• самостоятельная сборка план-факт-прогноза и способность находить

нестыковки в чужих расчётах без указания со стороны.

• деловая письменная коммуникация уровня письма руководителю

смежного блока.

• уверенное владение таблицами (сводные, связанные модели), системами

документооборота и трекинга задач.

• практическое применение ИИ-инструментов в текущей работе

с конкретным результатом.

• автономность: принимает решения в отсутствие руководителя

и отвечает за них.

• готовность аргументированно возражать руководителю при видимом риске.

• доведение до конца: устная договорённость считается незакрытой

до письменного подтверждения.

• устойчивость к процедурной, повторяющейся работе.

Условия:

• комфортный современный офис на Кутузовском, 32
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития, семинары, тренинги, конференции
• программа адаптации и помощь руководителя на старте
• ДМС, страхование от несчастных случаев, социальные гарантии
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких.
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
• корпоративная пенсионная программа
• корпоративные мероприятия.