Специалист по документообороту и делопроизводству

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а каждый листок на своем месте — эта вакансия для вас! Присоединяйтесь к команде профессионалов ООО «ГЕОСПЕЦИНЖИНИРИНГ» и станьте незаменимым звеном в сложных инженерных проектах.

Ваши задачи:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции (служебные записки, письма, технические задания, чертежи) для службы главного инженера
• Контроль сроков согласования и подписания исходящих документов (технические условия, акты, исполнительная документация, служебные записки)
• Организация процесса подписания документов главным инженером
• Работа с заявками на оплату в 1С: Документооборот
• Ведение архива и обеспечение сохранности документации
• Подготовка и оформление внутренних и внешних документов
• Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам документооборота

Что важно для успеха:

• Опыт работы с документацией и делопроизводством от 1 года
• Знание основ делопроизводства, архивного дела и документооборота
• Уверенное владение ПК, опыт работы в 1С: Документооборот
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Грамотная письменная и устная речь
• Организованность и умение расставлять приоритеты

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в офисе работодателя в живописном Эльбрусе
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании ООО «ГЕОСПЕЦИНЖИНИРИНГ» — команда экспертов в проектировании, строительстве и техническом обслуживании сложных объектов по всей России. Мы строим и реконструируем здания, усиливаем фундаменты, внедряем современные инженерные решения и работаем в самых интересных и сложных условиях. Присоединяйтесь к нам и станьте частью больших проектов!