Менеджер по транспортной логистике

Менеджер транспортной логистики

О компании

Мы – производитель специальной химии: высокооктановых добавок, топливных присадок, нефтепромысловой химии, промышленных растворителей. Работаем оптом и крупным оптом. Производственная площадка в Уфе – собственный резервуарный парк, железнодорожные пути, научно-исследовательская лаборатория. Поставляем продукцию по России и в страны ближнего зарубежья.

Компанию основали отраслевые специалисты с производственно-инженерным бэкграундом. Развиваем производство, расширяем продуктовую линейку и географию поставок.

О позиции

Ищем менеджера транспортной логистики для организации доставки сырья на производство и готовой продукции покупателям. Работаем собственным и привлечённым транспортом. В нашем автопарке – два тягача с полуприцепами-автоцистернами, в штате – три водителя.

Ваша задача – планировать рейсы, координировать водителей, привлекать перевозчиков под потребности компании и сопровождать каждую перевозку до получения закрывающих документов. Собственный транспорт обслуживает прежде всего наши поставки. Перевозки для сторонних заказчиков возможны при его простое – искать заказчиков и продавать транспортные услуги не требуется.

Наша специфика – химическая продукция и нефтепродукты, в том числе наливные и опасные грузы. Здесь важны пригодность транспорта под конкретный продукт, точность договорённостей и согласованность действий всех участников поставки.

Должность подойдёт человеку, который умеет договариваться, внимательно работает с цифрами и документами, держит под контролем несколько перевозок одновременно. При изменении обстоятельств – быстро оценивает варианты, предлагает решение и доводит его до результата.

Работа с собственным транспортом

• Планирование рейсов двух автопоездов: маршруты, сроки, последовательность загрузок и выгрузок.

• Координация работы трёх водителей: распределение рейсов, передача заданий и информации по грузу, связь в пути.

• Составление графика перевозок с учётом доступности транспорта, режима труда и отдыха водителей, планового технического обслуживания.

• Выбор между собственным и привлечённым транспортом с учётом стоимости, сроков и текущей загрузки.

• Контроль своевременной подачи транспорта, прохождения маршрута, погрузки и выгрузки. Сокращение необоснованных простоев и порожнего пробега.

• Учёт и анализ затрат по рейсам: топливо, платные дороги, стоянки и другие расходы. Проверка подтверждающих документов.

• Координация согласованных перевозок для сторонних заказчиков в периоды свободного транспорта.

Работа с привлечёнными перевозчиками

• Поиск и проверка перевозчиков, в том числе через ATI.SU. Развитие базы надёжных транспортных партнёров по направлениям и типам транспорта.

• Запрос и сравнение ставок, расчёт стоимости доставки для отдела продаж и снабжения.

• Переговоры о цене, сроках, порядке оплаты и условиях простоя.

• Проверка документов перевозчика, транспорта и водителя, необходимых для конкретной перевозки.

• Оформление и согласование заявок на перевозку, контроль исполнения договорённостей.

Сопровождение перевозок

• Подбор транспорта с учётом характеристик груза и требований к погрузке и выгрузке. Согласование технических вопросов со специалистами производства.

• Согласование графиков с производством, поставщиками и покупателями. Контроль готовности груза и возможности его приёмки.

• Контроль перевозки от подачи транспорта до подтверждения доставки. Оперативное решение вопросов при задержках, переносах и других отклонениях.

• Контроль комплектности и корректности перевозочных и закрывающих документов. Взаимодействие с бухгалтерией по оплатам и взаиморасчётам.

• Фиксация нарушений и дополнительных расходов, сбор документов для претензионной работы.

• Ведение реестра перевозок, актуальных статусов и затрат в рабочих системах компании.

Что важно

• Опыт транспортной логистики от 2 лет, включая самостоятельную организацию автомобильных грузоперевозок.

• Практический опыт координации водителей и планирования рейсов.

• Опыт работы с привлечёнными перевозчиками: поиск, проверка, согласование условий, контроль исполнения.

• Уверенная работа с ATI.SU или аналогичными площадками.

• Понимание формирования транспортных ставок и затрат на рейсы собственного транспорта.

• Знание основных перевозочных документов, опыт работы с договорами и заявками.

• Умение вести переговоры с перевозчиками, водителями и представителями грузоотправителей и грузополучателей. Грамотная деловая переписка.

• Самоорганизованность и внимательность: по каждой перевозке вы понимаете текущий статус, ближайшее действие и возможные риски.

• Уверенная работа с Excel и Word: расчёты, сравнительные таблицы, реестры и документы.

Высшее образование приветствуется, но не является обязательным условием.

Будет преимуществом

• Опыт перевозок нефтепродуктов, химической продукции и наливных грузов в автоцистернах.

• Знание требований ДОПОГ и практический опыт организации перевозок опасных грузов.

• Опыт работы в производственной компании с собственным и привлечённым транспортом.

• Опыт организации железнодорожных перевозок, в том числе в вагонах-цистернах.

• Опыт международных автомобильных перевозок в страны ЕАЭС и СНГ.

• Практический опыт работы в Битрикс24.

Если вы уверенно организуете грузоперевозки, но ещё не работали с химической продукцией – откликайтесь. Обучим продуктовой специфике, требованиям к транспорту и внутренним процедурам. Технические вопросы можно будет разбирать со специалистами производства.

Что мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ, полная занятость, полный рабочий день.

• Оклад + премии. Уровень дохода и условия премирования обсуждаются на собеседовании.

• Обучение специфике продукции и перевозок, поддержку технических специалистов компании.

• Оборудованное рабочее место: ноутбук, корпоративный смартфон.

• Прямой доступ к руководству компании, плоскую структуру и отсутствие длительных согласований.

• Возможность влиять на организацию перевозок: предлагать новых партнёров, улучшать планирование и внедрять обоснованные решения.