Старший специалист (Департамент образования)

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

• Администрирует и ведет приемную кампанию в федеральной информационной системе приема Суперсервиса «Поступление в вуз онлайн», включая введение данных о приемной кампании, о поступающих и иные данные, необходимые для ведения и завершения приема. Вносит данные в другие федеральные информационные и иные системы по вопросам приема, зачисления и документов об образовании и (или) квалификации;
• Осуществляет ведение электронного и бумажного делопроизводства в части организации и проведения приемной кампании, в том числе: подготовку шаблонов, бланков, материалов, решений, протоколов, приказов, служебных записок и иных документов;
• Готовит ответы на письменные запросы граждан, организаций и органов государственной власти по вопросам процесса поступления и зачисления, при необходимости готовит справки, отчеты и иные документы, связанные с вышеуказанными запросами;
• Организует и проводит процедуру признания иностранных документов об образовании абитуриентов с целью обучения в Институте в соответствии с ЛНА Института и законодательством Российской Федерации;
• Контролирует и инициирует актуализацию локальных нормативных актов в части приема студентов, в том числе: правил приема, положений о конкурсных мероприятиях, соответствующих комиссиях и иных мероприятиях;
• Участвует в совещаниях по вопросам проведения приемной кампании, организованных профильным министерством;
• Обеспечивает правильность и полноту оформления документов поступающих и лиц, зачисляемых в порядке перевода, в качестве гостевых студентов, ведение регистрационных журналов, формирование личных дел поступающих;
• Обеспечивает своевременное размещение информации о приемной кампании, поступающих, прочих документов приемной кампании на сайте Института;
• Консультирует поступающих по вопросам приема и зачисления в Институт;
• Участвует в организации и проведении мероприятий отбора студентов;
• Организует подготовку статистических данных, отчетов по приемной кампании;
• Осуществляет прокторинг во время онлайн тестирований в рамках проведения конкурсных отборов и приемной кампании.

Требования:

• Опыт работы в сфере образования (прием студентов) и документооборота;
• Высшее образование (желательно юридическое);
• Знания в области признания иностранного образования (желательно);
• Английский язык – не ниже уровня Upper Intermediate (B2);
• Должен знать:
• Сервис Приема (ЕПГУ) – желательно;
• Основы законодательства Российской Федерации об образовании, нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся сферы высшего образования, регламентирующие образовательную деятельность и работу со студентами;
• Законодательство Российской Федерации в части порядка приема на обучение в организации высшего образования;
• Основы документооборота.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию);
• Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
• Возможность бронирования;
• Современный кампус с собственной парковкой;
• Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
• Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
• Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная, Солнечная, Филевский парк).

Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.

Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.