Менеджер по визовой поддержке

Оформление рабочих виз ВКС, деловых виз:

• осуществление коммуникации с приглашенными лицами;
• осуществление поддержки и сопровождение в различные организации лиц, прибывающих по визам;
• организация и реализация процессов оформления деловых и рабочих виз;
• прием и проверка документов;
• ведение реестра лиц, приглашенных по визе;
• отслеживание сроков пребывания, сроков окончания виз
• осуществление снятия/постановки на миграционный учет (регистрации) в Управлении Федеральной Миграционной Службы для всех иностранных сотрудников и находящихся в командировке, которые пребывают на территории Российской Федерации по приглашению;
• оформление гарантийных писем и ходатайств;
• оформление приглашений на деловые визы;
• сопровождение иностранных сотрудников в Отдел иммиграционного контроля для прохождения процедуры дактилоскопии и получения дубликатов миграционных карт/помощь в переводе;
• курьерскую доставку документов в УМВД России и их подачу;
• отправку приглашений и консультации по дальнейшему процессу получения виз;
• контроль за соблюдением правил и политик, действующих при трудоустройстве иностранного сотрудника;

Оформление рабочих виз по системе квот:

• организация и реализация процесса получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы;
• подача заявки в Министерство экономического развития;
• взаимодействие с Центром занятости населения;
• получение квоты в Министерстве труда и социального развития;
• взаимодействие с УМВД России;
• отчёт об использованных квотируемых местах в Министерстве экономического развития;
• ведение реестра по миграционному учёту / контроль отклонений;
• прием и проверка документов;
• заполнение уведомлений о прибытии иностранного гражданина;
• оформление и подачу в государственные органы уведомлений о заработной плате ВКС в установленном законодательством РФ порядке.
• взаимодействие с финансовыми отделами и банком по вопросам оплаты услуг (в том числе госуслуг), связанных со сферой деятельности по настоящей Должностной инструкции.
• выполнение необходимых операций в системе SAP SE/1С для оплаты услуг.
• подготовка данных для выставления счетов в другие компании.

• Высшее образование.
• Знание английского языка (B1 и выше).
• Опыт в оформлении деловых виз и рабочих виз для иностранных сотрудников от 2х лет.
• Опыт в оформление рабочих виз по системе квот.
• Знание китайского языка (HSK 4 и выше) будет преимуществом.
• Знание положений по миграционному сопровождению иностранных работников.

• Карьера в лидере рынка. Вы будете работать в самой быстрорастущей компании российского автопрома, в окружении сильных и увлеченных профессионалов;

• Забота о здоровье. После испытательного срока — полис ДМС, включающий стоматологию, и страхование от несчастных случаев;

• Формат работы. Мы ценим живое взаимодействие для скорости принятия решений. График 5/2, начало дня в 9:00 или 8:00;

• Достойный доход и бонусы. Конкурентная зарплата, дополненная прозрачной системой премирования за результат.