Помощник менеджера объекта

Помощник менеджера объекта автомобильного производства (аутсорсинговое агентство «Джоб Мастер», г. Калуга, Автомобильная улица)

Мы ищем ответственного помощника менеджера проекта для сопровождения кадрового и операционного учёта на производственной площадке автомобильного завода. Вы будете обеспечивать прозрачность учёта рабочего времени, контролировать документооборот и поддерживать бесперебойную коммуникацию между агентством, заводом и сотрудниками.

Обязанности:

• вести ежедневный учёт отсутствий сотрудников по двум сменам: сверять данные отметок, проходной и СКУД, актуализировать файл для завода;
• взаимодействовать с мастерами производств (более 180 мастеров) по вопросам отсутствий и спорным ситуациям с сотрудниками;
• оперативно искать сотрудников, не вышедших на смену или «потерявшихся»: проводить обзвон, фиксировать причины отсутствия;
• участвовать в периодических сверках с заводом: готовить файлы, выполнять построчную сверку данных;
• выезжать на производственные участки (лакокрасочное, сборочное, кузовное производство, логистика) для подписания кадровых документов: дополнительных соглашений, приказов на отпуск, переработки, невыходы и других;
• контролировать сроки подписания документов, напоминать сотрудникам о необходимости подписания;
• своевременно собирать заявления на отпуск без сохранения заработной платы, объяснительные записки по отсутствиям, а также подтверждающие документы (больничные, справки и т. п.);
• при необходимости запрашивать и контролировать предоставление недостающих документов;
• помогать в оформлении новых сотрудников: работать с документами, готовить необходимые материалы;
• выполнять поручения руководителя;
• работать в Excel и Битрикс24.

Требования:

• уверенное владение Excel (работа с таблицами, фильтрами, сводными данными);
• опыт работы в Битрикс24 или готовность быстро освоить систему;
• организованность, внимание к деталям, способность работать с большими объёмами данных;
• умение выстраивать корректную коммуникацию с большим количеством сотрудников и мастеров;
• наличие ноутбука или ПК для работы в выходные дни (заполнение табеля по выходам сотрудников);
• Опыт работы не важен, всему научим. Главное готовность к плодотворной, также может быть работа в выходные дни.

Условия:

• место работы: г. Калуга, Автомобильная улица (выезды на производственные участки завода);
• ставка: 500 руб./час;
• при графике 21 смена в месяц — доход порядка от 84 000 рублей;
• работа в аутсорсинговом агентстве «Джоб Мастер».

Если вакансия вам интересна — отправляйте резюме и сопроводительное письмо!