Ивент-менеджер

О НАС

«Космос» — это пространство, где прошлое согревает, а сцена ждёт ваших детей. Мы соединяем музыку, искусство и живую среду, чтобы зритель восстанавливал связь со своей историей, семьёй и внутренней опорой.

Собственные мероприятия — один из ключевых драйверов этого роста . Именно поэтому нам нужен сильный ивент-менеджер, который будет не просто организатором, а продюсером собственных проектов — от идеи до финансового результата.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Разрабатывать концепции собственных мероприятий (концерты, фестивали, творческие вечера, новогодние представления, абонементные циклы, социальные проекты).
• Формировать репертуарный план и согласовывать его с коммерческим блоком и концертным отделом.
• Вести переговоры и заключать договоры с артистами, агентами, продюсерами, творческими коллективами.
• Согласовывать технические и бытовые райдеры с техническими службами (главный инженер, завпост).
• Составлять сметы и контролировать бюджет каждого мероприятия, обеспечивать рентабельность.
• Организовывать билетную программу и ценовую политику совместно с замом по коммерции.
• Взаимодействовать с билетными операторами, участвовать в маркетинге своих мероприятий.
• Привлекать спонсоров и партнёров, готовить коммерческие предложения и спонсорские пакеты.
• Координировать работу подрядчиков в день мероприятия (звук, свет, сцена, видео, декорации).
• Обеспечивать выполнение муниципального задания (бесплатные/льготные показы, социальные проекты, отчётность для учредителя).
• Взаимодействовать с контент-менеджером по организации кинопоказов и творческих встреч
• Соблюдать антикоррупционные нормы (ФЗ-273), правила работы с персональными данными (ФЗ-152), политику конфиденциальности.
• Готовить финансовую и статистическую отчётность по каждому мероприятию, предоставлять сводки руководству и учредителю.
• Мониторить рынок (афиша других площадок, цены, репертуар), анализировать посещаемость и вносить предложения по улучшению.

МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО ВЫ

Обязательные требования

1. Образование: высшее профессиональное (культура и искусство, менеджмент, маркетинг, event-менеджмент) ИЛИ среднее профессиональное + опыт работы от 3 лет в сфере организации мероприятий.

2. Опыт: от 3-х лет в организации концертов, фестивалей, спектаклей, творческих вечеров. Опыт в учреждениях культуры, event-агентствах, на концертных площадках

3. Знание основ продюсирования и организации концертно-театральных мероприятий.

4. Умение заключать договоры с артистами, агентами, подрядчиками.

5. Навык составления смет и контроля бюджета мероприятий.

6. Опыт работы с райдерами (техническими и бытовыми) — согласовывать их с техническими службами.

7. Навыки ведения переговоров с артистами, агентами, партнёрами, спонсорами.

8. Уверенное владение ПК (Word, Excel — обязательны). В Excel — умение делать своды, расчёты, таблицы.

9. Опыт координации подрядчиков в день мероприятия (звук, свет, сцена, видеомонтаж, декорации).

10. Знание основ маркетинга и билетных продаж — понимание ценообразования, категорий мест, взаимодействия с билетными операторами.

11. Готовность к ненормированному графику — работа в вечернее время и в выходные по графику мероприятий.

Дополнительные требования

Опыт работы с муниципальным заданием — организация бесплатных/льготных показов, социальных проектов, подготовка отчётности для учредителя (Департамент культуры).

Понимание специфики муниципального автономного учреждения культуры — знание ФЗ-174 (об автономных учреждениях), порядка отчётности, взаимодействия с учредителем.

Навыки работы со спонсорами и партнёрами — подготовка спонсорских пакетов, коммерческих предложений, выполнение обязательств перед спонсорами.

Знание антикоррупционного законодательства (ФЗ-273) — готовность подписать декларацию о конфликте интересов, участвовать в антикоррупционной комиссии (в части подготовки документов).

Знание ФЗ-152 «О персональных данных» и внутренней политики конфиденциальности — понимание правил сбора, обработки, хранения ПДн.

Опыт взаимодействия с контент-менеджером / редакционным отделом — по кинопоказам, творческим встречам, совместному планированию.

Навыки SMM или маркетинга — для участия в продвижении собственных мероприятий (афиши, посты, рассылки).

Опыт работы с билетными системами (например, Kassir.ru, Ticketland и др.) — понимание интеграции, отчётности по продажам.

Знание основ охраны труда, пожарной безопасности, антитеррористической защищённости — в части, касающейся проведения мероприятий.

Личные качества, важные для нас

• Системность и организованность — способность вести одновременно 3–5 проектов на разных стадиях.
• Стрессоустойчивость — работа в сжатые сроки, оперативное решение нештатных ситуаций в день мероприятия.
• Коммуникабельность и дипломатичность — общение с артистами (иногда с непростыми характерами), партнёрами, спонсорами, чиновниками.
• Ответственность за финансовый результат — понимание, что каждое мероприятие должно быть рентабельным (или иметь чёткое социальное обоснование).
• Клиентоориентированность — внимание к зрителям, соблюдение сервисных стандартов.
• Инициативность — готовность предлагать новые форматы, искать нестандартные решения, развивать репертуар.
• Честность и порядочность — готовность соблюдать антикоррупционные нормы и этический кодекс.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Полный рабочий день (с возможностью работы вечером и в выходные по графику мероприятий).
• Место работы: г. Екатеринбург, ул. Дзержинского, 2 — Киноконцертный театр «Космос».
• Заработная плата:
  • оклад + премия по KPI
• Прозрачная система мотивации — утверждённое Положение об оплате труда, Положение о KPI и премировании, Реестр контрольных точек.
• Возможность реализовать свои идеи — мы поддерживаем новые форматы и инициативы.
• Работа в команде профессионалов с чёткими зонами ответственности и регламентами взаимодействия.
• Стабильность — муниципальное автономное учреждение с государственной поддержкой, но с амбициозными коммерческими целями.
• Карьерный рост — при успешной работе и достижении KPI возможен пересмотр функционала и уровня ответственности.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ КАНДИДАТА

Мы строим систему, где каждый сотрудник понимает свою зону ответственности, видит свой вклад в общий результат и получает за это справедливое вознаграждение.

Ивент-менеджер в нашей команде — это продюсер собственных проектов. Вы не просто организуете мероприятия, вы создаёте события, формируете репертуар, считаете деньги, привлекаете партнёров и отвечаете за результат. Это позиция для тех, кто хочет расти вместе с учреждением и видеть свои идеи на сцене.

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

Присылайте резюме с обязательным указанием:

• опыта организации мероприятий с приложением примеров (названия, формат, масштаб, финансовые показатели);
• навыков работы со сметами и бюджетами;
• опыта переговоров с артистами и подрядчиками.