Офис-ассистент

ООО "Террако Индустрия" - это международная компания по производству строительных отделочных материалов.

Обязанности:

• Реализация документооборота организации. Регистрация, ведение учета, хранения входящей и исходящей корреспонденции, составление реестров документации, отправка документов в архив;
• Прием и перераспределение телефонных звонков: обработка первичных обращений.
• Работа с кадровой документацией. Частичная замена кадровика в его отсутствие.
• Выполнение служебных поручений руководителей отделов и сотрудников удаленного офиса компании в г. Москве в пределах собственной компетенции. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей;
• Организация и оформление командировок: бронирование билетов и гостиниц для сотрудников, проведение в 1С;
• Организация приема посетителей, координация пропусков;
• Обеспечение компании канцтоварами, расходными материалами: проведение их заказа, приема, передачи сотрудникам;
• Контроль работы клининга, интернет-провайдеров, служб ремонта оргтехники. Организация проведения ремонта и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя;
• Первичный подбор персонала: размещение вакансий на профильных сайтах, разбор откликов и организация первичных собеседований.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Знание порядка ведения документооборота;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Уверенный пользователь ПК: программы Outlook, Word, Excel, 1С; Опыт работы в программе Saby, будет преимуществом.
• Высокий уровень многозадачности, вежливость и исполнительность;
• Опыт работы от 1 года.

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• оформление с первого дня по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00.
• Оплата: оклад + ежемесячная премия.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Корпоративная мобильная связь, телефон.

​​​​​