Помощник бухгалтера

Требования:

• Высокий уровень внимательности!
• Знание коммерческого документооборота
• Уверенный пользователь ПК, Базовые знания 1С Управление торговлей
• Исполнительность, умение работать с большим объемом информации, в том числе в режиме многозадачности.
• Опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь

Обязанности:

1. Обработка задач в 1С Управление Торговлей в режиме текущего времени

- выставление счетов и УПД

- редактирование заявок и создание корректировок долга на основании претензий и прочих отклонений

- формирование актов сверок

- обработка реестров, счетов и прочих расходов по “сборным” грузоперевозкам: проверка заявок, внесение расходов, создание новых заявок, заполнение связанной информации в реестре

- внесение заявок на расходование денежных средств по общехозяйственным расходам, имеющимся кредитным и лизинговым обязательствам по графикам оплат

2. Работа с банком

- загрузка выписок по всем банковским счетам раздельно

- разноска платежей по всем регистрам

- подготовка платежных поручений

3. Сбор и обработка документов

- сбор первичной документации от контрагентов (в среднем, 400 документов в месяц), проверка документов, включает в себя:

- ответ и последующая переписка с контрагентами по эл. почте;

- поход на почту и обработка почтовой корреспонденции (сверка с ранее присланными сканами, проверка комплектности ТН, актов и УПД, отражение в реестре входящих документов);

- отправка писем контрагентам с запросом о непредставленных своевременно документах, контроль полного предоставления необходимых документов для оплаты поставщикам

- подготовка документов для клиентов (оригиналы, отправка документов в ЭДО), выгрузка подписанных документов с клиентами по ЭДО, отметка в 1с о их подписании

- подписание, подшивание в папки и хранение документации.

- ввод документов в 1С

- сбор полного пакета документов по каждой сделке с НДС 0% (CMR, копия ГТД, отметки таможни о вывозе/ввозе, договор/заявка с заказчиком)

- текущие операции и вопросы по лизингам и кредитам

- обработка подотчета и создание авансовых отчетов

- сверка дебиторской и кредиторской задолженности

- архивирование документов

4. Текущая отчетность и работа с ФНС

- синхронизация базы 1С Бухгалтерия с Управлением Торговлей и ЗуП (несколько раз в месяц)

- после синхронизации обработка всех выгруженных документов, списание счета 10 (материалы), корректировка 20, 26, 90.01.1. (распределение каждого документа по номенклатурным группам и верным статьям затрат)

- подготовка данных и сверка сумм НДС для декларации, формирование книги покупок и книги продаж, разложение оригиналов документов от контрагентов в хронологии, указанной в книге покупок

- сбор и подготовка документов для ответов на Требования ИФНС о представлении документов

5. Прочее

- контроль канцелярии и ее заказ

- техническая помощь по кадровому учету (сбор и сканирование личных документов)

- подготовка документов по запросам для заключения договоров с новыми контрагентами

- выполнение поручений руководителей

Указанный объем обязанностей распределяется между двумя сотрудниками!

Условия:

• Работа в стабильной компании в самом центре города.
• Большой светлый офис, оборудованный всем необходимым для работы
• Подробный курс обучения для всего спектра задач
• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 09:00 до 18:00 (с 10:00 до 19:00 по согласованию),“плавающий” перерыв на обед.
• Официальное трудоустройство, соц. пакет
• Оплачиваемая мобильная связь и печеньки
• Размер заработной платы и длительность испытательного срока обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

Помните, что любой пробел в знаниях, возможно компенсировать стремлением его закрыть. Амбициозный соискатель, желающий развиваться в сфере бухгалтерского учета и подкрепляющий желание делом, получит дополнительный приоритет. После отправки резюме обязательно звоните контактному лицу.