Помощник руководителя

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;

- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Ведение делопроизводства в соответствии с основными положениями Единой государственной системы по делопроизводству;

- Контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей;

- Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

- Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до руководителя их содержания;

- Печатание по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы;

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

- Организация приема посетителей и вызов работников предприятия;

- Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих работе руководителя;

- Ведение сводки прохождения циклов производства по осваиваемой продукции по утвержденным графикам производства с ежедневным оформлением графика производства и докладом руководителю;

- Выполнение работы в программе КИС «Флагман» и в системе контроля выполнения мероприятий, поручений, распоряжений;

- Административная поддержка деловых совещаний;

- Организация жизнедеятельности и эксплуатации офиса;

- Организация деловых и специальных мероприятий (совещаний, переговоров, конференций).

• Средне-профессиональное / Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Владение оргтехникой;
• Microsoft Word;
• Microsoft Excel;
• Высокая исполнительская дисциплина, умение работать с документами, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.

• График работы 5/2 пн-чт с 8:00 до 17:00, пт 8:00-15:45;

• Обед с 12:00 до 12:45;

• Оформление по ТК РФ.