Специалист по кадровому делопроизводству и расчету заработной платы (Кемерово)

Мы — ресторанная сеть. Ищем специалиста по кадровому учету и расчету заработной платы: который наведет порядок в документах и станет надежным гарантом финансового благополучия нашей команды.

Юридическая экспертиза (трудовые договоры, должностные инструкции, ЛНА) закреплена за штатным юристом компании — от вас не требуется быть экспертом в трудовом праве, важнее точность в цифрах и уверенная работа в 1С.

Это роль «два в одном» для системного и внимательного профессионала, готового работать с большим штатом, сменными графиками и суммированным учетом рабочего времени. Вы работаете в тесной связке с юристом и главным бухгалтером компании — не боитесь рутины, но при этом открыты к автоматизации кадровых процессов.

________________________________________________________________________

Ключевые обязанности

Кадровое делопроизводство в полном объеме

• Оформление приема, переводов, увольнений, отпусков и командировок сотрудников компании

• Оформление и подписание трудовых договоров с сотрудниками по готовому шаблону от юриста (составление и юридическая проверка договора — зона юриста)

• Формирование и ведение личных дел, учет и хранение трудовых книжек (включая ЭТК)

• Составление и контроль графика отпусков, ведение табелей учета рабочего времени

• Ведение и актуализация штатного расписания

• Участие в разработке и актуализации ЛНА совместно с юристом (юрист отвечает за юридическое оформление, утверждает директор)

• Организация и ведение воинского учета сотрудников

Расчет заработной платы

• Полный цикл расчета и начисления заработной платы сотрудникам сети

• Начисление отпускных, больничных листов, премий, компенсаций и других выплат

• Контроль правильности исчисления НДФЛ и страховых взносов

• Разнесение табелей рабочего времени в 1С

• Взаимодействие с банками по вопросам ведения и развития зарплатного проекта

Отчетность и аудит

• Подготовка и своевременная сдача отчетности по налогам и взносам, связанным с ФОТ (6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1)

• Подготовка и предоставление кадровых документов при проверках ГИТ (работа в связке: кадровик предоставляет документы, главный бухгалтер готовит ответ, юрист проверяет)

• Контроль работы с электронным документооборотом (ЭДО) в части кадровых и зарплатных процессов

Специфика общепита и взаимодействие

• Кадровый учет и начисления при суммированном учете рабочего времени и сменных графиках

• Ведение учета сотрудников, работающих вахтовым методом

• Взаимодействие с главным бухгалтером и финансовым отделом для анализа ФОТ

• Консультирование сотрудников сети по вопросам трудового законодательства, начислений, удержаний и выдача справок

________________________________________________________________________

Что мы ждем от кандидата

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет и опыт расчета заработной платы от 3 лет (в идеале — совмещенный участок КДП + ЗП)

• Уверенное знание порядка кадрового учета и норм оплаты труда — без необходимости глубокой юридической экспертизы (это зона штатного юриста)

• Опыт расчета зарплаты при суммированном учете рабочего времени и вахтовом методе

• Свободное и уверенное владение 1С: ЗУП 8.3, Excel, правовыми базами

• Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности

• Высокая концентрация внимания, аккуратность в документах и строгое соблюдение дедлайнов

Вашим преимуществом будут:

• Опыт работы в сфере ресторанного бизнеса (общепита) или ритейла

• Опыт работы с КЭДО, автоматизации кадровых процессов или перехода на КЭДО

• Успешный опыт прохождения проверок ГИТ

• Знание кадрового делопроизводства по трудовой деятельности иностранных граждан

________________________________________________________________________

Что мы предлагаем

• Оплату труда до 85 000 руб. на руки

• Офис в Кемерово, полный рабочий день

• Корпоративные скидки в ресторанах сети

• Чёткое разделение зон ответственности: юридическая часть (договоры, ЛНА, должностные инструкции) закреплена за штатным юристом — вы отвечаете за оперативный кадровый учет и расчет зарплаты, без лишней рутины на несвойственных задачах

Присылайте резюме! Будем рады вашему отклику!