Помощник организатора конференций

Мы – компания Лугару. Мы лидируем в сфере организации обучающих мероприятий (в медицинской сфере) в Сибири и на ДВ: онлайн и офлайн конференции, круглые столы, вебинары.

В связи с развитием компании нам требуется помощник организатора конференций в отдел реализации проектов с желанием вырасти до самостоятельного менеджера проектов

Обязанности:

-работа с первичной документацией (сбор документов от поставщиков, внесение в базу данных, контроль наличия)

-организация простых небольших мероприятий (аренда помещений, составлению меню, заказ трансферов, покупка билетов и т.п.)

-помощь в организации и администрировании крупных конференций

-бронирование конференц-залов, отелей

-подбор площадок для конференций и круглых столов

-запрос и передача информации подрядчикам

-заказ канцелярии, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, воды, канцелярии и т.п.)

-отправка и получение корреспонденции

-различные поручения руководителя

Кто нам не подходит:

Мы не терпим поиска виноватых и перекладывания ответственности, так что, если любишь прятать косяки, нам не по пути.

Требования:

Презентабельный внешний вид (мы организовываем деловые мероприятия), грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, внимание к деталям, личная ответственность, инициативность.

Условия:

-Трудоустройство согласно ТК РФ;

-Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 ч.

-Официальный оклад 40000 р., в дальнейшем на должности менеджера проектов оклад+бонус от проведенных мероприятий;

-Отпуск в летний период;

-Место работы: г. Новосибирск, БЦ "На Октябрьской";

-Корпоративные мероприятия и поездки

Рассматриваем кандидатов без опыта при наличии необходимых личных качеств, готовы обучить. При отклике на вакансию, напишите, пожалуйста сопроводительное письмо, чтобы мы знали, что вы умеете читать длинные тексты и достаточно внимательны. Спасибо.