Специалист СМК (машиностроение)

Компания «САФИТ» более 30 лет занимает ведущие позиции в сфере производства изделий из композиционных материалов. За это время мы зарекомендовали себя как надежный поставщик качественной продукции и современных технологий. Многие разработки до сих пор не имеют аналогов на рынке и успешно применяются в различных отраслях промышленности. Все технические решения, реализуемые «САФИТ», основываются на собственных разработках и постоянно совершенствуются. По собственным запатентованным технологиям компания производит защитные футляры для трубопровода, баллоны высокого давления, ломкие мачты для аэродромов, стеклопластиковые трубы. Наша цель - внедрение современных технологий для решения актуальных задач во всех отраслях отечественной экономики.

Обязанности:

​​​​​​​​​​​​​​1. Претензионная работа (входящие претензии от заказчиков)

Регистрация и учёт входящих претензий, ведение реестра

Анализ содержания претензии, запрос объяснений и документов у причастных подразделений

Подготовка проектов ответов на претензии для согласования с руководителем

Контроль сроков рассмотрения и направления ответов

Формирование и хранение претензионных дел

2. Совещания по качеству

Организация совещаний: согласование дат, рассылка приглашений и материалов, подготовка повестки

Участие в совещаниях в роли секретаря

Ведение протоколов: фиксация решений, ответственных лиц и сроков исполнения

Рассылка протоколов участникам и заинтересованным лицам

Контроль исполнения поручений по протоколам, формирование напоминаний, сбор статусов

3. Разработка документов СМК

Разработка и актуализация документов СМК: процедуры, рабочие инструкции, стандарты организации, положения

Оформление документов в соответствии с требованиями ISO 9001 и ГОСТ РВ 0015-002

Согласование проектов документов с подразделениями по заданию руководителя

Ведение реестра документов СМК, контроль актуальности версий

Участие в подготовке документов к внутренним и внешним аудитам

​​​​Высшее образование — обязательно

Предпочтительные направления: управление качеством, стандартизация, техническое / инженерное, юридическое

Профпереподготовка или курсы по СМК / ISO 9001 — весомый плюс

1–2 года опыта работы с деловой документацией — обязательно

Опыт составления писем, актов, служебных записок, протоколов — обязательно

Опыт ведения протоколов совещаний и контроля исполнения поручений — весомый плюс

Опыт разработки или актуализации документов СМК (процедуры, инструкции, регламенты) — весомый плюс

Знакомство с претензионной работой или договорной документацией — весомый плюс

Опыт работы в производственной или технической организации — желательно

Знание основ делопроизводства и документооборота

Умение грамотно составлять деловые письма, претензии, ответы на претензии, акты, протоколы

Навык ведения протоколов совещаний: фиксация решений, ответственных, сроков; последующая рассылка и контроль

Понимание структуры документов СМК: процедуры, инструкции, стандарты организации — умение писать по шаблону и актуализировать

Понимание структуры претензионных отношений: сроки, порядок направления, содержание ответа

Базовые знания ISO 9001 и/или ГОСТ РВ 0015-002 — желательно, обучаемость важнее

Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel

Условия:​​​​​​​

Оформление ТК РФ, полный соцпакет, график работы 5/2, заработная плата обсуждается с успешным кандидатом, корпоративный транспорт из/в Сергиев Посад,работа в г. Хотьково (Жучки!!)