Юрисконсульт по договорной работе

Мы создаем не только продукт. Мы создаем культуру, которой доверяют.

Компания «Идеология еды» — современное кулинарное производство, где качество начинается с отношения к своему делу. Работаем с крупными федеральными сетями России, среди которых ВкусВилл, X5 Retail Group, Магнит, Яндекс Лавка и другие.

Наша миссия — «Наша идеология — это вкус к деталям». Для нас это означает высокие стандарты качества, честные отношения, ответственность за результат и постоянное стремление к развитию.

Компания растет, появляются новые проекты, партнеры и направления. Поэтому мы ищем специалиста, который возьмет под контроль договорную работу и поможет создать понятную систему управления юридическими рисками.

Кого мы ищем

Нам нужен специалист, который способен самостоятельно провести договор от получения проекта до подписания: проверить условия, увидеть риски, предложить рабочее решение и проконтролировать комплект документов.

Важно не просто сообщать коллегам: «Так нельзя», а объяснять, в чем заключается риск и как можно решить задачу безопасно для компании.

Юрист будет работать в составе департамента экономики и финансов и взаимодействовать с закупками, бухгалтерией, производством, коммерческими и административными подразделениями.

Чем предстоит заниматься

Договорная работа:

• готовить, проверять и согласовывать хозяйственные договоры;
• сопровождать договоры закупки сырья, упаковки, оборудования и услуг;
• работать с договорами поставки, аренды, займа и другими видами соглашений;
• готовить протоколы разногласий, дополнительные соглашения, уведомления и сопутствующие документы;
• участвовать в переговорах и согласовании юридических условий с контрагентами;
• разрабатывать и актуализировать типовые формы договоров;
• проводить финальную юридическую проверку документов перед их передачей на подписание;
• искать решение, которое одновременно защищает компанию и не останавливает бизнес-процесс.

Договорной учет и документооборот:

• создать и вести единый электронный реестр договоров;
• контролировать наличие подписанных договоров, дополнительных соглашений и связанных документов;
• организовать хранение оригиналов и электронных копий;
• контролировать сроки действия, пролонгации и расторжения договоров;
• проверять полноту договорной документации в информационных системах;
• выстроить понятный порядок инициирования, согласования, подписания и хранения договоров;
• обеспечить ситуацию, при которой необходимый документ можно быстро найти, а срок его действия не становится неожиданностью.

Проверка контрагентов:

• проверять новых контрагентов до начала сотрудничества;
• анализировать регистрационные данные, полномочия подписантов, судебные споры, исполнительные производства, признаки банкротства и другие существенные риски;
• готовить краткие и понятные заключения по итогам проверки;
• создавать карточки контрагентов после завершения проверки;
• проводить мониторинг ключевых партнеров компании;
• своевременно информировать руководство о рисках и предлагать варианты их снижения.

Текущее юридическое сопровождение:

• вести претензионную работу и сопровождать спорные ситуации с контрагентами;
• готовить ответы на юридические запросы;
• консультировать сотрудников по договорным, хозяйственным и корпоративным вопросам;
• отслеживать изменения законодательства, которые могут повлиять на деятельность компании;
• участвовать в юридическом сопровождении новых проектов;
• привлекать и координировать внешних специалистов, если вопрос требует узкой экспертизы;
• контролировать качество и практическую применимость полученных юридических заключений.

Что будет результатом работы

• договоры проходят согласование в понятные и прогнозируемые сроки;
• юридические риски выявляются до подписания документов;
• по каждому риску предлагается возможный вариант решения;
• информация по договорам и контрагентам систематизирована;
• оригиналы и электронные копии документов находятся под контролем;
• сроки договоров, пролонгаций и обязательств не пропускаются;
• внутренние заказчики понимают порядок договорной работы;
• юридическая функция помогает бизнесу работать безопасно и эффективно.

Что для нас важно в кандидате

• высшее юридическое образование;
• опыт работы юристом от 3 лет;
• уверенное знание гражданского и договорного права;
• практический опыт подготовки и проверки хозяйственных договоров;
• понимание основных принципов корпоративного права;
• опыт проверки контрагентов и оценки юридических рисков;
• умение работать с большим объемом документов и вести реестры;
• грамотная письменная и устная речь;
• способность выделить главное и понятно объяснить юридический риск коллегам без сложных формулировок;
• самостоятельность, системность и внимательность к деталям;
• готовность разбираться в новых вопросах и при необходимости работать с внешними экспертами;
• уверенное владение справочно-правовыми системами и электронным документооборотом.

Будет преимуществом:

• опыт работы в производственной, торгово-производственной или пищевой компании;
• опыт сопровождения закупки сырья, упаковки, оборудования и услуг;
• опыт работы с договорами поставки, аренды и приобретения оборудования;
• опыт сопровождения деятельности нескольких юридических лиц;
• опыт взаимодействия с внешними юридическими консультантами;
• знание 1С и систем электронного документооборота.

Условия

• работа в составе департамента экономики и финансов;
• возможность самостоятельно выстроить договорной учет и внутренние юридические процессы;
• участие в развитии действующего бизнеса и новых проектах компании;
• возможность расширять профессиональную экспертизу и влиять на качество принимаемых решений;
• официальное трудоустройство;
• график 5/2 (возможен гибрид)
• корпоративное питание;
• место работы: Московская область, г. Балашиха;
• уровень дохода обсуждается индивидуально с учетом опыта кандидата.

Если это про вас

Вы умеете видеть в договоре не только формулировки, но и реальные последствия для бизнеса. Не ограничиваетесь перечислением рисков, а предлагаете решение. Любите порядок в документах и готовы отвечать за договорный процесс от начала до результата.

Если вам интересно стать внутренней точкой юридической ответственности и вместе с компанией выстроить работающую систему — откликайтесь.

Вкус к деталям. Честность в отношениях. Верность обязательствам. Возможно, именно вы станете частью команды «Идеология еды».