Заместитель начальника склада

Заведующий складом / заместитель начальника склада Компания UpSeller — фулфилмент для маркетплейсов.

Ищем в команду заведующего складом, который станет правой рукой начальника склада и возьмёт на себя ежедневный операционный контроль. Начальник склада у нас есть. Нам нужен не второй начальник, а сильный организатор, который находится непосредственно на складе, знает, что происходит на каждом участке, контролирует выполнение поставленных задач и не допускает накопления просрочек.

💰 Условия Заработная плата: от 80 000-120 000 ₽

Готовы обсуждать повышение ЗП после 1-2 месяцев работы.

График: 5/2 или 6/1

Время работы: с 08:00 до 18:00 или до 20:00, перерыв 1 час. Рабочее место и компьютер предоставляем.

Чем предстоит заниматься Планирование и контроль работы склада

Каждое утро формировать общий план работы склада на день совместно с начальником склада и старшими участков. Контролировать работу направлений:

• приёмка;• FBO;• FBS;• упаковка;• логистика.

Необходимо понимать загрузку каждого участка, сроки выполнения задач и видеть заранее, где возникает отставание.

Минимум два раза в течение рабочего дня проводить контроль план/факт: что запланировано → что уже выполнено → что не успеваем → почему → что необходимо сделать, чтобы выполнить план к концу смены.

Главная задача — не выполнять работу за старших участков, а добиваться того, чтобы каждый участок выполнял поставленный план в установленный срок. Контроль сроков и отгрузок

Следить, чтобы:

• приёмки выполнялись в рамках установленных регламентов;

• товары своевременно подготавливались к отгрузке;

• FBO-поставки уходили вовремя;

• FBS-заказы собирались и передавались в логистику без просрочек;

• не накапливались незакрытые и просроченные задачи;

• старшие участков заранее сообщали о рисках невыполнения плана.

Если участок начинает отставать, заведующий складом должен увидеть проблему заранее и принять меры, а не констатировать её в конце рабочего дня.

Работа с сотрудниками

В штате склада около 20 человек.

Необходимо:

• контролировать время прихода и ухода сотрудников(есть турникет)

• вести табель рабочего времени;

• следить за изменениями графиков и выходами сотрудников;

• взаимодействовать со старшими всех участков;

• контролировать соблюдение рабочей дисциплины;

• оперативно передавать начальнику склада вопросы, которые требуют его решения.

WMS и отчётность

Работать в собственной WMS-системе компании. Дополнительно вести рабочую таблицу «План / Факт», в которой ежедневно фиксируются поставленные задачи и их выполнение. В конце смены должно быть чёткое понимание:

Мы не ищем человека, который просто фиксирует: «не успели». Нам нужен человек, который в середине рабочего дня увидит, что участок не успевает, выяснит причину, подключит нужных сотрудников и сделает всё возможное, чтобы задача была выполнена в срок.

Кого мы ищем

Человека с опытом работы на складе, который:

• умеет организовывать других людей;

• понимает складские процессы;

• умеет работать с Excel / Google Таблицами;

• не боится WMS и быстро осваивает новые программы;

• умеет контролировать сразу несколько направлений;

• способен требовать результат со старших участков;

• замечает проблему до того, как она превращается в срыв;

• умеет нормально и спокойно общаться с сотрудниками и клиентами;

• готов брать ответственность за результат своей работы.

Заведующий складом напрямую подчиняется начальнику склада и является его основной поддержкой в ежедневном управлении операционной работой. Если вы привыкли держать процессы под контролем, умеете работать с людьми и вам важно, чтобы поставленные на день задачи действительно были выполнены — будем рады познакомиться.