Личный ассистент руководителя

В компании Digital Alliance открыта вакансия личного ассистента Коммерческого директора.

Мы компания DIGITAL ALLIANCE (входит в Группу компаний НСК) - ведущий селлер видеорекламы в digital с совокупным охватом собственных продуктов более 92 миллионов пользователей (87% аудитории всего рунета, топ-3 в России).

Мы эксклюзивно размещаем рекламу на профессиональном контенте TOP-logo площадок крупнейших телеканалов, онлайн-кинотеатров (ИВИ, Wink), сети офлайн-кинотеатров и региональном ТВ. Ключевые продукты DA — видео (Smart TV, in-stream, VOD, interactive), баннеры (Avito, РБК, Известия, sports.ru и др.) и партнерские интеграции (data-поставщики, CTV, ИИ-технологии).

Тебе предстоит:

• Административная поддержка руководителя: работа с документами, контроль поручений и дедлайнов.

• Административная поддержка коммерческого департамента;
• Организация и контроль (планирование) рабочего времени руководителя; Управление календарем руководителя: разрешение конфликтов в расписании, коммуникация с партнерами, коллегами и смежными отделами. Поиск и бронирование ресторанов, запись руководителя на различные активности.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Помощь в оперативном взаимодействии с различными службами;
• Организация командировок и поездок;
• Организация встреч и приём посетителей;
• Помощь в организации и сопровождении внутренних и внешних мероприятий;
• Помощь в организации и реализации подарочных компаний;
• Контроль за базой контактов, поддержание ее в актуальном состоянии;
• Контроль за поздравлениями партнеров с днем рождения (покупка подарков, планирование встреч, согласование дат доставки подарков);
• Контроль за расходниками для подарков (пакеты, открытки, визитки);
• Работа с документами: отчеты по представительским расходам, протоколы совещаний, договоры, счета и пр.
• Сбор необходимой информации по запросу;
• Личные поручения непосредственного руководителя.

• Высокий уровень дисциплины и конфиденциальности;
• Отличные навыки организации и управления временем;
• Грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Опыт работы на аналогичной роли или в смежной области от 1 года будет преимуществом;
• Знание английского языка приветствуется;
• Опыт работы в рекламной индустрии и в ассистентской роли будут предпочтительны.

Что мы предлагаем:

• Работу в инновационной компании с лидирующими продуктами в сфере видеорекламы
• Привлекательную заработную плату по итогам собеседования
• Официальное оформление по ТК РФ
• Гибридный формат работы, график с 10.00 до 19.00
• Комфортный озелененный офис с видом на Москву в БЦ МонАрх рядом с метро Динамо/ Петровский Парк
• Программа наставничества, дружный коллектив и атмосфера взаимоподдержки
• ДМС с первого дня работы, страховка для выезда за границу, страхование от несчастных случаев, корпоративные предложения по страхованию родственников
• Участие в конференциях/мероприятиях, обучение и профессиональное развитие, внутренние и внешние курсы и тренинги, наставничество, коучинг
• Безлимитный доступ к платформе поддержки сотрудников
• Корпоративные скидки на карты в спортивные клубы, skyeng, комус
• Развитая корпоративная культура: есть даже чат с мемами :) ; каждый месяц новые активности и проекты
• Скидки на питание, кофе для заряда бодрости и многое другое :)