Ассистент Генерального директора

BFG Group - разработчик инновационной ИТ-платформы BFG-IS, объединяющей функции APS (Advanced Planning and Scheduling) и MES (Manufacturing Execution System). Наше решение помогает промышленным предприятиям повышать производительность без инвестиций в оборудование - за счет оптимизации планирования и автоматизации производственных процессов.
Наши клиенты - ведущие промышленные предприятия России: ПАО «КАМАЗ», АО «Концерн Калашников», АО «МСЗ» и другие.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий день генерального директора и топ-менеджеров: встречи, календарь, напоминания, переносы;
• Организовывать совещания: собирать участников и материалы, готовить повестку, фиксировать договорённости;
• Фиксировать задачи по итогам встреч: ответственные, сроки и дальнейший контроль исполнения;
• Контролировать выполнение поручений и своевременно возвращаться к ответственным по задачам;
• Подготавливать документы, презентации, письма и рабочие материалы;
• Быстро находить и собирать необходимую информацию по запросам руководителей;
• Взаимодействовать с сотрудниками, клиентами, подрядчиками и другими внешними контактами по поручению руководителей;
• Самостоятельно доводить задачи до результата без постоянного контроля со стороны руководителя.

Мы ждём от Вас:

• Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом / координатором от 1 года;
• Умение самостоятельно организовывать работу руководителя и не ждать подробных инструкций;
• Сильные навыки планирования и приоритизации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами, Word / Google Документами, календарями, мессенджерами;
• Умение работать с большим количеством параллельных задач и быстро переключаться;
• Внимательность к деталям и договорённостям;
• Тактичность, конфиденциальность, корректность в коммуникации;
• Умение спокойно работать в ситуации изменений и срочных задач;
• Уверенный пользователь ИИ.

Мы предлагаем:

• Белая заработная плата;
• Оформление c первого дня работы по ТК РФ;
• Комфортный офис в центре города (Тренажерный зал, игровая комната, зона отдыха и др);
• Корпоративные мероприятия;
• Оплата обучения, тренингов, подписок и т.д.;
• Дополнительные оплачиваемые 4 дня отпуска;
• Компенсация ДМС (после прохождения испытательного срока).