осуществлять оперативный первичный учёт документов по транспортным услугам
принимать от транспортных подрядных организаций ежедекадно, не позднее трёх календарных дней с момента окончания соответствующей декады, первичные документы реестров путевых листов и товарно - транспортных накладных (далее - ТТН) за отчетный период
вести отчётность по срокам сдачи первичной документации на проверку
контролировать правильность оформления, заполнения отчетных документов (путевой лист, ТТН, заявки на предоставление наёмного транспорта, сверка соответствия часов с табелем учета времени техники, место возникновения затрат (далее - МВЗ), право подписи в путевом листе представителя Общества).
осуществлять контроль выработки техники посредством программного обеспечения "Комбат"
осуществлять контроль соблюдения договорных обязательств, установленных Обществом, участниками транспортного процесса: тарифы, пробег согласно калькуляции расстояний и т.д.
определять не относящиеся к Обществу транспортные услуги и перевыставлять данные затраты по дочерним обществам ООО "ИНК" в соответствии с Инструкцией И.02.13 "Сдача/прием и обработка транспортной документации за оказание транспортных услуги наемной техникой"
составлять реестр путевых листов в автоматизированных системах проверки и приемки транспортных услуг ООО "ИНК" и дочерних обществ в УПП: Транспорт подрядных организаций в соответствии с условиями договоров оказания услуг и МВЗ
проводить формирование и направление на согласование заявок на платежи за оказанные транспортные услуги подрядным организациям в автоматических системах
принимать первичные отчётные документы, контролировать своевременность предоставления оригиналов и правильность оформления документов от контрагентов из отделённых объектов и участков Общества
НАМ ВАЖНО, ЧТОБЫ У ВАС БЫЛО:
высшее техническое или инженерно-экономическое образование
опыт работы в области транспортной логистики от 1 года
знание законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов, регулирующие вопросы перевозной и транспортно - экспедиторской деятельности в Российской Федерации
знание правил перевозки грузов автомобильным транспортном
ЧТО МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:
работу в ООО "ИНК - Стройнефтегаз"
комфортный офис с кофейней, обеденной зоной и собственным спортзалом
программы заботы о здоровье (ДМС, страхование жизни, санаторно-курортное лечение, собственный мед. кабинет и профессиональный врач)
корпоративные программы развития и обучения
* вакансия размещена с целью формирования кадрового резерва