Помощник директора школы

село Успенское, Советская улица, 50Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов директора. Ведение архива и подготовка документов к сдаче в архив.
Планирование дня: отслеживание рабочего графика директора, запись на прием и координация встреч с родителями, учителями и сотрудниками
Контроль поручений: Отслеживание сроков выполнения приказов и распоряжений директора сотрудниками школы
Коммуникация с сотрудниками школы: ответы на телефонные звонки, ведение деловой переписки по электронной почте и взаимодействие с сотрудниками офиса Ломоносовской школы
Коммуникация со сторонними организациями: осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами (телефон, факс, электронная почта)
Прием посетителей: организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Учет обучающихся в региональной информационной системе (ведение электронной базы "АИС Зачисление обучающихся в МЭШ")
Учет обучающихся в школьной информационной системе
Личные дела обучающихся: ведение и контроль наличия документов, заполнения личных дел классными руководителями
Договоры на обучение: подготовка договоров (по шаблону), согласование их с договорным отделом, ведение реестра договоров
Информирование клиентов: обеспечение правильности и полноты информации о деятельности ЧОУ СОШ "Ломоносовская школа", предоставление информации по обучению в ней
Ведение и подача табеля рабочего времени сотрудников в бухгалтерию

Требования:

Высшее образование/средне специальное
Знание порядка ведения делопроизводства и архивирования документов
Релевантный опыт работы
Грамотная речь
Опыт работы в образовании как преимущество
Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ
Ответственность, коммуникабельность, аккуратность, интеллигентность

Условия:

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
Оформление согласно ТК РФ;
Бесплатное питание;
Место работы: МО, Одинцовский р-н с Успенской (корпоративный транспорт от метро Киевская, Молодежная)

Посмотреть контакты работодателя