Делопроизводитель

что Вы будете делать:

• Вести и систематизировать внутренний документооборот компании.

• Принимать, регистрировать, оформлять и хранить документы.

• Контролировать наличие необходимых документов, подписей и реквизитов.

• Работать с договорами, приложениями, актами, доверенностями и другими документами компании.

• Загружать документы в CRM и электронные системы, поддерживать порядок в электронном архиве.

• Проверять документы на соответствие установленным требованиям и выявлять очевидные ошибки и недочёты.

• Следить за сроками подписания и возврата документов, напоминать ответственным сотрудникам.

что мы предлагаем:

• Зарплата: от 50 000 на руки — обсуждаем по итогам собеседования и тестового задания.

• График 5/2, рабочий день 8 часов.

• Возможность гибкого начала рабочего дня: с 9:00 до 10:00.

• Работа в стабильной компании с понятной системой задач и ответственности.

• Без регулярных переработок: мы ценим результат, а не количество часов, проведённых за компьютером.

• Испытательный срок — 1–3 месяца, с понятными критериями его прохождения.

• Возможность профессионального и финансового роста по мере увеличения зоны ответственности.

• Современные инструменты работы и автоматизация рутинных процессов.

• Адекватное руководство и уважительное отношение к сотрудникам.

Кто нам подойдет:

Мы небольшое агентство недвижимости — нас всего 15 человек. Поэтому для нас особенно важно, чтобы каждый человек разделял наши принципы и понимал: от его работы зависит общий результат команды.

Мы ищем делопроизводителя, который любит порядок и умеет его создавать. Для нас важно, чтобы документы были оформлены правильно, информация — на своем месте, а задачи — выполнены в срок. Мы не любим хаос, потерянные файлы и ситуацию «ой, я забыл(а) ...».

Для нас важны внимательность и скорость одновременно. Работа с документами требует аккуратности: ошибка в одном имени, дате, цифре или файле может создать проблемы всей команде. Поэтому нам нужен человек, который работает быстро и не делает работу «на глаз».

Мы ценим самостоятельность. Хороший делопроизводитель не ждет пошаговой инструкции по каждой мелочи, а умеет разобраться, найти нужную информацию, проверить себя и довести задачу до результата. При этом всегда задает вопрос, если действительно нужна помощь, а не перекладывает ответственность.

Нам важно работать с человеком, которому можно доверить документы, сроки и организационные задачи. Спокойным, собранным, внимательным к деталям и без страха перед большим объемом информации.

Мы очень требовательны к качеству своей работы. Наши клиенты рекомендуют нас друзьям и возвращаются снова, поэтому внутренний порядок для нас — не формальность, а часть профессионального сервиса.

Если вы часто теряете документы, забываете о сроках, не любите перепроверять свою работу или ждете, пока вам подробно распишут каждый следующий шаг — скорее всего, мы не подойдем друг другу.

А если вам нравится, когда все по полочкам, документы в порядке, задачи закрыты, а команда знает, что на вас можно положиться — будем рады познакомиться.

рассматриваем соискателей из Электросталь, Ногинск, Павловский-Посад и др.