Администратор/офис-менеджер

Требования к кандидату:

• коммуникабельность — умение находить общий язык с разными людьми, доброжелательность;
• организованность — способность планировать время и задачи, работать в режиме многозадачности;
• ответственность и пунктуальность — выполнение обязательств в срок;
• грамотная устная и письменная речь — чёткое и вежливое общение с посетителями и коллегами;
• базовые навыки работы с ПК — владение офисными программами (Word, Excel), электронной почтой и мессенджерами;
• презентабельный внешний вид — соответствие деловому стилю школы;
• интерес к искусству — понимание специфики работы школы искусств будет преимуществом.
• Обязательное условие: наличие личной медицинской книжки и справки об отсутствии/наличии судимости.

Обязанности:

Работа с посетителями:

• встречать и консультировать учеников, родителей и гостей школы;
• информировать о расписании занятий, мероприятиях и правилах школы;
• помогать решать организационные вопросы.

Администрирование и документооборот:

• ведение расписания занятий и согласовывать его с преподавателями;
• запись учеников на занятия;
• формирование базы данных учеников и преподавателей;
• оформление договоров и другой документации;
• обработка входящих звонков, электронных писем и сообщений в мессенджерах.

Организационная работа:

• координация взаимодействия между учениками, преподавателями и руководством;
• организация мероприятий школы (выставки, концерты, мастер‑классы и т. д.);
• контроль соблюдения сотрудниками требований трудовой дисциплины, требований и норм охраны труда, санитарных и гигиенических норм, пожарной безопасности, распоряжений руководителя, локальных нормативных актов;.

Прочие задачи:

• выполнять поручения руководства в рамках должностных обязанностей;
• предлагать идеи по улучшению работы школы.

Условия работы:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• стабильная заработная плата и своевременные выплаты;
• оплачиваемый отпуск и больничный;
• возможность профессионального роста и повышения квалификации за счёт учреждения;
• творческая атмосфера и поддержка со стороны коллектива.