Делопроизводитель в договорном отделе

Работа с договорами и документами:

- составление Договоров субподряда, доп.соглашений к ним, составление Договоров поставок, иных договоров, ведение реестров договоров; оформление; контроль подписания, составление архивов; предоставление сканов в бухгалтерию.

- составление расчетов стоимости (приложение к договорам субподряда), составление спецификаций (приложение к договорам поставок) по установленным формам.

- работа с документами, полученными от бухгалтерии – акты сверки и т.д.; оформление; контроль подписания, составление архивов; предоставление сканов в бухгалтерию.

- составление Актов выполненных работ, составление КС-2, КС-3 по установленным формам; оформление; контроль подписания, составление архивов; предоставление сканов в бухгалтерию.

- составление счет-фактур по установленным формам; оформление; контроль подписания, составление архивов; предоставление сканов в бухгалтерию.

- сбор документов по каждому договору (счета, платежные поручения, договорная документация, Акты, счф, акты сверок).

Работа с субподрядчиками:

- запрос уставных документов субподрядчиков по установленному списку (ведение переписки с представителями организаций по эл. почте);

- проверка субподрядчиков на сайтах на предмет благонадежности, фиксация полученной информации, предоставление по запросу гл.бухгалтеру.

- проверка полученных документов по списку, составление архивов сканов документов, ведение реестра субподрядчиков и полученных от них документов.

- работа с субподрядчиками, в случае, если часть документов не предоставлены.

- помощь субподрядчикам в составлении необходимых для нас документов, таких как список сотрудников, приказы, уведомления по утвержденным формам (консультирование, составление для них, проверка правильного оформления).

- запрос актов сверок с субподрядчиками.

Требования:

- Опыт составления приложений к договорам: расчетов стоимости, спецификаций и других документов по установленным формам.

- Знание порядка оформления актов выполненных работ, форм КС-2 и КС-3, счетов-фактур и актов сверки.

Условия:

Субподрядчиков немного. Основные задачи — запрашивать документы по установленному перечню, проверять их комплектность и оформление, контролировать получение недостающих документов, вести реестр и формировать архив. Занятость — до четырех часов в день в зависимости от опыта и скорости работы кандидата.

​​​​​