Специалист по документообороту (работа в ГИС ЭПД)

Москва, Ярославское шоссе, 137

Метро: Бабушкинская

Описание вакансии

ООО «ДИНЕКС» — с 2016 года выстраиваем логистику для крупнейших российских производителей и сетевых ритейлеров. Растём, автоматизируем процессы и ищем человека, который наведёт порядок в документах.

Основная функция

Диспетчеризация перевозок на всех этапах — как собственным транспортом, так и в режиме экспедиции. Работа в ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов): создание, подписание, отслеживание и обработка электронных перевозочных документов.

Обязанности

1. Работа в ГИС ЭПД

· Формирование, заполнение и подписание ЭТрН (электронной транспортной накладной) по всем титулам.
· Координация грузоотправителя, водителя и грузополучателя для последовательного подписания документов.
· Отслеживание статусов документов (подписан / отказано / просрочен), решение проблем при сбоях ГИС ЭПД или расхождении данных.
· Работа с МЧД (машиночитаемыми доверенностями) при передаче полномочий подписи.

2. Экспедиция

· Оформление документов при экспедировании: поручение экспедитору, экспедиторская расписка.
· Взаимодействие с внешними перевозчиками — контроль подписания документов в ГИС ЭПД.
· Разграничение схем: если компания принимает груз как экспедитор — ЭТрН формирует она; если только посредничает без приёма груза — участвует в процессе со стороны заказчика.

3.Документооборот и соответствие требованиям

· Обеспечение соответствия всех перевозочных документов требованиям обязательного ЭПД (с 1 сентября 2026 года).
· Ведение электронной переписки и документооборота с заказчиками и перевозчиками.
· Оформление актов при нештатных ситуациях (повреждение груза, отказ в подписании, изменение условий перевозки).

С какими документами предстоит работать

Основные перевозочные документы

Документ Назначение
ЭТрН (электронная транспортная накладная) Титулы 1–4 (грузоотправитель / водитель / грузополучатель / сдача), при необходимости титулы 5–8 (перевозка / стоимость / изменение условий / переадресовка)
ЭПЛ (электронный путевой лист) При работе собственного транспорта
Заказ-заявка Основание для перевозки

Документы экспедитора

· Поручение экспедитору
· Экспедиторская расписка

Сопутствующие документы

· ТТН (товарно-транспортная накладная) — для отдельных категорий грузов (например, алкогольной продукции)
· CMR — для международных маршрутов
· Акт — при нештатных ситуациях

Требоваеия

· Опыт: работа в транспортной компании с документами от перевозчиков и заказчиков.
· Документы: понимание логики оформления и проверки перевозочных документов, роли участников в цепочке.
· ГИС ЭПД: обучение работе в системе — от компании.
· ПК: Умная логистика, Контур Диадок, Контур логистика.

Личные качества

· Стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения в нештатных ситуациях.
· Многозадачность, готовность к сменному графику.
· Чёткая устная и письменная коммуникация.

Условия

· Зарплата: по результатам собеседования.
· Обучение: компания проводит обучение по работе в ГИС ЭПД.

Примечание: вакансия учитывает переход на обязательный ЭПД с 1 сентября 2026 года, поэтому ключевое внимание — адаптируемость кандидата к электронному документообороту и практический опыт работы с документами перевозчиков и заказчиков.