Заместитель директора по операционной деятельности и информационной безопасности

ГКУ ВО «Центр информационных технологий» ищет заместителя директора по операционной деятельности и информационной безопасности — руководителя, который будет отвечать за стабильную работу курируемых подразделений, прозрачность внутренних процессов, исполнительскую дисциплину и организацию информационной безопасности в учреждении.

В зоне ответственности — Отдел сопровождения и развития информационных систем и Отдел развития связи и инфраструктуры пространственных данных, а также направление информационной безопасности учреждения.

Основная задача позиции — выстроить систему, в которой понятно, кто, что и в какие сроки должен сделать, по каким правилам выполняется работа, как контролируется результат и как обеспечивается защита информации.

Чем предстоит заниматься

Операционное управление

• Руководить деятельностью подчиненных подразделений через начальников отделов.
• Координировать операционную деятельность курируемых подразделений и контролировать результаты их работы.
• Контролировать выполнение задач, плановых показателей и установленных сроков.
• Выстраивать систему контроля исполнительской дисциплины в курируемых подразделениях.
• Систематизировать процессы деятельности подразделений и учреждения в зоне своей ответственности.
• Описывать существующие процессы, выявлять организационные разрывы и точки неэффективности.
• Разрабатывать и внедрять регламенты рабочих процессов, контролировать их исполнение.
• Выстраивать понятное распределение ответственности между подразделениями и сотрудниками при выполнении задач.
• Контролировать прохождение задач от момента постановки до получения конечного результата.
• Анализировать показатели деятельности подразделений, выявлять отклонения и принимать меры по их устранению.
• Координировать взаимодействие между подразделениями при решении межфункциональных задач.
• Участвовать в планировании деятельности учреждения, бюджета и закупок в части курируемых направлений.
• Контролировать своевременность исполнения закупок, необходимых для обеспечения деятельности учреждения.
• Вносить предложения по организационным изменениям, направленным на повышение эффективности работы учреждения.

Информационная безопасность

• Организовывать и координировать работу по обеспечению информационной безопасности в учреждении.
• Формировать и актуализировать политику информационной безопасности учреждения, организационно-распорядительной документации по защите информации.
• Организовывать проведение аттестации рабочих мест и информационных систем в соответствии с установленными требованиями.
• Контролировать соблюдение требований законодательства и нормативных документов регуляторов в сфере информационной безопасности.
• Координировать взаимодействие подразделений учреждения при выполнении требований информационной безопасности.
• Контролировать актуальность документов, регламентирующих защиту информации, и выполнение установленных в них требований.

Взаимодействие и управление

• Координировать взаимодействие с органами государственной власти, заказчиками, подрядчиками и другими участниками рабочих процессов в пределах своей компетенции.
• Участвовать в планерках Министерства цифрового развития Владимирской области и взаимодействовать с его сотрудниками по рабочим вопросам.
• Представлять результаты деятельности курируемых подразделений и готовить управленческую информацию для директора учреждения.
• В период отсутствия директора полностью исполнять его обязанности.

  Какие направления находятся в зоне ответственности

  Сопровождение и развитие информационных систем

  Обеспечение стабильной работы информационных систем и цифровой инфраструктуры Министерства цифрового развития Владимирской области и Администрации Губернатора Владимирской области, а также выполнение задач по их сопровождению и развитию.

  Связь и инфраструктура пространственных данных

  Организация работы по направлениям развития связи и инфраструктуры пространственных данных, контроль выполнения соответствующих задач и взаимодействия с участниками проектов.

  Информационная безопасность

  Организация системы информационной безопасности учреждения, поддержание в актуальном состоянии политики и организационно-распорядительной документации, организация аттестации рабочих мест и информационных систем, контроль соблюдения требований регуляторов.

  
  Что важно для нас

  Нам нужен руководитель, который умеет наводить порядок в сложной системе, выстраивать процессы, обеспечивать дисциплину исполнения и одновременно держать под контролем вопросы информационной безопасности.

  Обязательно:

• высшее образование либо опыт работы в технической сфере, государственного управления, или менеджмента;
• профессиональная подготовка в сфере информационной безопасности;
• опыт систематизации процессной деятельности;
• навыки управления проектами;
• умение управлять на основе данных и показателей;
• понимание принципов бюджетного планирования;
• навыки управления персоналом;
• развитое критическое мышление;
• способность эффективно работать и принимать решения в условиях неопределенности.

• Для направления информационной безопасности важно понимание:

• принципов построения системы информационной безопасности;
• организационно-распорядительной документации по защите информации;
• требований регуляторов в сфере информационной безопасности;
• процессов аттестации рабочих мест и информационных систем;
• требований ФСТЭК России и ФСБ России, применимых к деятельности учреждения.

• Будет важно

• умение выстраивать процессы и регламенты с нуля или приводить в порядок существующие;
• способность устанавливать понятные правила взаимодействия между подразделениями;
• умение работать с показателями и сроками;
• способность находить причины срывов и устранять их, а не только фиксировать факт нарушения;
• умение системно контролировать большое количество параллельных задач;
• способность обеспечивать выполнение требований информационной безопасности не только на уровне документов, но и в ежедневной работе;
• умение добиваться исполнения установленных правил и поставленных задач.