Офис-менеджер

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции и входящих звонков;
• Оформление документов по командировкам (оформление приказов на командировку, бронирование и покупка авиабилетов, бронирование гостиничных номеров, подготовка пакета закрывающих документов для передачи в бухгалтерию);
• Сбор закрывающих документов;
• Отправка писем курьерскими службами и почтой;
• Контроль исправности офисной техники, организация ее обслуживания;
• Взаимодействие с клининговой службой (контроль чистоты и порядка офиса);
• Помощь руководителю и сотрудникам в решении текущих организационных вопросов;
• Организация встреч, совещаний и переговоров (подготовка конференц-зала, заказ цветов, напитков).

Требования:

Резюме без фото не рассматриваем !

• Владение навыками делового письма;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.

• официальное трудоустройство;
• график работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные);
• своевременная выплата заработной платы (до 10 числа каждого месяца);
• оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск - 24 календарных дня;
• небольшой дружный коллектив (15-20 человек).