Личный ассистент руководителя / помощник в ведении строительного проекта

Ищем энергичного, организованного и ответственного человека, который сможет совмещать функции личного ассистента руководителя и помощника в ведении строительного проекта.

Обязанности
Личные поручения руководителя:
• Организация и планирование поездок, командировок и перелётов.
• Поиск и покупка авиабилетов, бронирование отелей, транспорта и других услуг.
• Организация встреч и решение различных личных и административных вопросов.
• Выполнение текущих поручений руководителя и контроль их своевременного выполнения.

Работа со строительным проектом:
• Поиск строительных материалов, оборудования, мебели и других необходимых товаров по запросу руководителя.
• Поиск и сравнение поставщиков и цен, подготовка оптимальных вариантов для принятия решения.
• Ведение переговоров с поставщиками, запрос коммерческих предложений и согласование условий.
• Контроль заказов, поставок и сроков.
• Коммуникация с прорабами, подрядчиками, поставщиками и другими участниками проекта.
• Контроль выполнения отдельных поручений и задач на строительном объекте.
• Решение возникающих организационных вопросов и оперативный поиск необходимых решений.

Требования
​​​• Отличные организационные навыки и умение работать одновременно с большим количеством задач.
• Ответственность, самостоятельность и высокая скорость работы.
• Умение быстро находить нужную информацию и сравнивать различные варианты.
• Навыки ведения переговоров и деловой коммуникации.
• Уверенное владение иностранными языками — английский обязателен, знание других языков будет преимуществом.
• Умение грамотно общаться с поставщиками, подрядчиками и сотрудниками.
• Уверенный пользователь компьютера, Google Docs и других рабочих инструментов.
• Умение пользоваться ИИ.
• Внимательность к деталям и умение доводить задачи до результата.
• Готовность быть на связи и оперативно реагировать на возникающие вопросы.

Личные качества
Нам нужен человек, которому можно доверить задачу и быть уверенным, что она будет доведена до конца.
Важны:
• инициативность;
• самостоятельность;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• пунктуальность;
• гибкость;
• умение договариваться;
• ориентация на результат;
• конфиденциальность и порядочность.

Будет преимуществом
• Опыт работы личным ассистентом / бизнес-ассистентом.
• Опыт в строительстве, закупках, продажах, снабжении или управлении проектами.
• Знание дополнительных иностранных языков.

Формат работы: на месте работодателя.