Офис-менеджер

Гомель, Гомельская улица, 62

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 17.00.
консультирование клиентов по телефону, в переписке, встреча посетителей в офисе.
оприходование клиентов и заказов в облачную БД
работа с документами в 1С, ведение прайса товаров и услуг.
заполнение и ведение рекламных кабинетов организации и наполнение сайта, генерация контента для маркетинга (фото, видео, сторис, статьи, посты)
секретарские обязанности (чай, кофе, заказ расходных материалов), курирование оргвопросов, контроль рабочего состояния офисной техники.
приемка товара и подписание входящих документов поставщиков, общение с поставщиками.
помощь бухгалтеру, аудит документов, создание и редактирование электронных форм word/excel и т.д.
почта: прием, отправка писем и посылок.
выполнение мелких задач и поручений руководителя.
поддержка чистоты в офисе, уборка рабочих мест.
Опциональные возможности с ДОП. ОПЛАТОЙ:
продажа товаров и услуг организации физическим и юридическим лицам, подбор оборудования, подготовка документов по сделке.
ведение рекламных кампаний и маркетинга организации (соцсети, интернет-площадки, сайт).
продвижение бренда, фирменный стиль, дизайн.
поиск новых клиентов для организации.
курьерские услуги.

Требования:

Обучаемость, пунктуальность, лояльность, внимательность, коммуникабельность

Условия:

оплата гибкая и договорная, возможно расширение базового круга обязанностей с дополнительной оплатой.
расчет по оплате труда производится 20-го и/или 01-го числа месяца, следующего за отчетным.
Испытательный срок 1-3 мес.(!), затем возможно официальное оформление.
отсутствие лимита по оплате труда, комиссионное
комфортабельный офис со всеми удобствами: кондиционер, независимое отопление и водоснабжение, душ, санузел, кофемашина, удобное расположение, парковка, продуктовый магазин по соседству
вознаграждение при продаже товаров и услуг 20-50%
возможность отлучаться по личным вопросам в течение дня по договоренности с руководителем
обучение новым навыкам в рабочем режиме

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: