Помощник ЗГД по строительству

Одинцово, Молодёжная улица, 48

Метро: Внуково

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение эффективной поддержки руководителя для оптимизации его рабочего времени.
Ведение протоколов совещаний (в т.ч. технических и оперативных штабов), контроль исполнения поручений.
Сбор, проверка и согласование входящей документации (акты, КС-2, КС-3, счета, договоры) перед подписанием руководителем.
Взаимодействие с руководителями смежных подразделений для получения необходимой информации.
Коммуникация с генеральными подрядчиками, субподрядчиками и поставщиками по поручению руководителя.
Сбор и первичный анализ данных по строительным объектам (выполнение графиков, освоение бюджетов).
Формирование сводок и отчетов.
Контроль исполнительской дисциплины сотрудников строительного блока (сроки предоставления отчетов, справок).
Ведение деловой переписки от имени руководителя, согласование документов в 1С, Битрикс.
Подготовка проектов распоряжений, писем, служебных записок.

Выезды на строительные площадки для участия в совещаниях.

Требования:

Высшее образование желательно строительное.
Опыт работы в строительной или девелоперской сфере.
Понимание жизненного цикла строительного проекта (от котлована до сдачи).
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel — продвинутый уровень, PowerPoint, Outlook), 1С Документооборот, Bitrix24.
Знание основ делопроизводства и документооборота в РФ.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение сохранять спокойствие в условиях сжатых сроков и авралов на стройке.

Условия:

Официальное трудоустройство: заработная плата 2 раза в месяц, оплата отпускных, больничного
График работы: 5/2 (понедельник-пятница) с 09:00 до 18:00, перерыв на обед 1 час
Возможность присоединить к команде профессионалов

Посмотреть контакты работодателя