Ведущий специалист по контролю поставок

Отслеживание графика поставок проектных материалов согласно утвержденным протоколам согласования и спецификациям;

Контроль своевременного предоставления поставщиками полного комплекта сопроводительной документации (УПД, паспорта, сертификаты, ТН);

Передача полученной документации в отдел строительного контроля (ОСК) для организации входного контроля;

Мониторинг прохождения процедуры входного контроля, отслеживание сроков подписания Актов входного контроля (Акта ВК) со стороны ОСК и Заказчика;

Контроль наличия и правильности оформления первичных документов при приемке давальческого сырья (М-15, УПД, акты приема-передачи);

Отслеживание движения давальческого сырья в производстве (передача подрядчикам, возврат остатков);

Своевременное информирование руководства о задержках или проблемах при прохождении входного контроля;

Оформление Актов наличия материалов на складе в соответствии с утвержденными правилами (привязка к номеру протокола, корректное заполнение номенклатуры, количества, единиц измерения);

Ведение оперативного учета поступления давальческого сырья от Заказчика на склад;

Ведение реестров входящей и исходящей документации по проектным и давальческим материалам;

Участие в совещаниях с представителями Заказчика по вопросам поставок и учета проектных и давальческих материалов;

Участие в инвентаризациях давальческого сырья, сверка фактических остатков с данными учета;

Подготовка отчетности для Заказчика по движению давальческого сырья (по запросу);

Отслеживание оплат контрагентам по протокольным поставкам.