Специалист по ЭПД/Координатор электронных перевозочных документов

О компании

ООО «Либерти Логистик» – транспортно-экспедиторская компания, специализирующаяся на международных контейнерных перевозках.

С 2018 года организуем перевозки между Россией, Китаем и странами Азиатско-Тихоокеанского региона.

Кого мы ищем?

Нам нужен внимательный и системный человек, которого мы готовы обучить работе с ЭПД и схеме перевозок.

Глубокий опыт в логистике не требуется.

Важно:

~ внимательно работать с цифрами, документами и большим объёмом информации;

~ мыслить системно и логично;

~ не бояться 1С и новых программ;

~ задавать вопросы, если что-то непонятно;

~ уметь одновременно работать с несколькими задачами и не путать данные по перевозкам.

~базовое понимание логистики.

Остальному мы научим.

Подойдёт как человек с опытом в логистике или документообороте, так и начинающий специалист, выпускник или обучающийся на последних курсах университета при возможности работать полный день.

Будет плюсом: опыт работы в 1С, Excel, ЭДО (Диадок, СБИС, Астрал), а также образование в сфере логистики, транспорта, ВЭД, экономики или документооборота.

Обучение и адаптация: 2 - 4 недели.

Почему это перспективно?

Отрасль постепенно переходит на электронный формат перевозочных документов, поэтому опыт работы с ЭПД становится всё более востребованным.

У Вас будет возможность освоить новое направление на практике, получить опыт в транспортной логистике и в дальнейшем развиваться в сфере логистики, ВЭД или документооборота.

Что это за работа?

Каждая перевозка проходит несколько этапов, и на каждом из них появляются электронные документы.

Ваша задача – вести ЭПД (электронные перевозочные документы) от оформления до закрытия:

заявка → перевозка → контейнер → ЭПЭ → ЭЭР → ЭТрН → подписание → закрытие. Если сейчас это выглядит как набор букв – не переживайте. Разберёмся вместе

При этом Вам не нужно самостоятельно определять юридическую схему перевозки.

Мы выстраиваем работу так, чтобы специалист не собирал информацию по пяти чатам, почте и голосовым сообщениям: менеджер отвечает за перевозку и достоверность исходных данных, а специалист по ЭПД – за их корректное оформление и прохождение документов в системе.

Что предстоит делать (задачи)?

~ Получать от менеджеров заявки на оформление ЭПД.

~ Проверять полноту и корректность данных.

~ Оформлять электронные перевозочные документы (ЭПД), в том числе электронные транспортные накладные (ЭТрН), электронные сопроводительные документы и другие документы в системе.

~ Заполнять данные автомобилей, водителей и контейнеров.

~ Контролировать подписание и статусы документов.

~ Исправлять и аннулировать документы по установленному процессу.

~ Следить за отсутствием «зависших» документов.

~ Вести реестр ЭПД и актуальные статусы по перевозкам.

Что мы предлагаем

~ обучение и наставничество (на первых этапах рядом будет наставник и команда, к которым можно обратиться с вопросами – Вы не останетесь один на один с задачами);

~ понятный процесс работы;

~ реальный опыт в международной логистике;

~ работу с современным электронным документооборотом;

~ возможность дальнейшего роста в логистике и ВЭД.

Если вам близка работа, где важны порядок, внимание к деталям и ответственность за результат, – будем рады познакомиться. Откликайтесь, расскажите немного о себе, и мы свяжемся с вами!