Тендерный специалист / специалист по государственным закупкам

ООО «ДЕАН УРАЛ» — торговый дом и системный интегратор.

Мы проектируем, подбираем и поставляем оборудование для систем безопасности и инженерных систем: видеонаблюдение, ОПС, СКУД, домофонию, СКС, ЛВС, СОУЭ, кабельную продукцию, оборудование для промышленных объектов и другие технические решения.

Работаем с широким ассортиментом оборудования и большим количеством поставщиков и производителей.

Сейчас мы развиваем направление государственных и коммерческих закупок в качестве поставщика и ищем специалиста, который возьмёт на себя это направление.

Что предстоит делать

Поиск и анализ закупок

— Ежедневно мониторить ЕИС и электронные торговые площадки.
— Находить закупки, соответствующие ассортименту и возможностям компании.
— Анализировать извещения, документацию и технические задания.
— Проверять требования к участникам и поставляемому оборудованию.
— Оценивать перспективность участия: конкуренция, цена, требования, сроки, риски и потенциальная прибыль.
— Формировать список закупок, рекомендованных к участию.

Подготовка и подача заявок

— Готовить заявки на участие в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
— Контролировать соответствие предлагаемого оборудования требованиям технического задания.
— Подготавливать необходимые документы для участия.
— Запрашивать у поставщиков и производителей сертификаты, декларации, паспорта, технические характеристики и другие необходимые документы.
— Взаимодействовать с отделом продаж и закупок при формировании цены предложения.
— Подавать заявки и контролировать сроки на всех этапах процедуры.
— Отслеживать протоколы, разъяснения, изменения документации и результаты торгов.

После победы

— Контролировать процесс заключения контрактов.
— Контролировать сроки и условия исполнения контрактов.
— Взаимодействовать с внутренними подразделениями компании для своевременной поставки.
— Контролировать документы, связанные с исполнением обязательств.
— Вести реестр всех тендеров и анализировать результаты участия.

Отдельная задача — развитие направления

Мы рассчитываем, что специалист не будет ограничиваться только подготовкой заявок.

Нужно будет систематизировать тендерную работу внутри компании:

— сформировать понятный процесс отбора закупок;
— определить приоритетные площадки и направления;
— расширить количество используемых ЭТП;
— создать рабочие шаблоны и базу документов;
— вести статистику участия и побед;
— анализировать причины отклонений и проигрышей;
— искать возможности увеличения объёма продаж через государственные и коммерческие закупки.

Нам нужен специалист с реальным практическим опытом работы со стороны поставщика.

Обязательно:

— Опыт участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
— Практический опыт подготовки и подачи заявок.
— Понимание работы ЕИС и электронных торговых площадок.
— Умение самостоятельно анализировать закупочную документацию и технические задания.
— Опыт сопровождения закупки от поиска до заключения/исполнения контракта.
— Хорошее знание Excel, Word и интернет-сервисов.
— Внимательность к документам, срокам и формулировкам.
— Умение работать одновременно с большим количеством процедур.

Большим преимуществом будет опыт работы с техническими товарами: системами безопасности, видеонаблюдением, СКУД, ОПС, электротехникой, кабельной продукцией, IT, инженерным оборудованием, строительными материалами и т.п.

Мы ищем не просто человека, который умеет «подать заявку на тендер».

Нам нужен специалист, который понимает, в каких закупках компании выгодно участвовать, как оценить риски и экономику закупки и как превратить тендеры в стабильный канал продаж.

При этом самостоятельно разбираться во всём ассортименте ДЕАН с первого дня не потребуется.

У нас есть отдел продаж, закупки и специалисты, которые помогут разобраться в продукции и подобрать оборудование под требования конкретной закупки.

Что предлагаем

— Официальное трудоустройство по ТК РФ.
— Стабильная компания и большой ассортимент технического оборудования.
— Уже работающий процесс участия в закупках: ЭЦП, аккредитация и первые выигранные тендеры.
— Возможность развивать отдельное направление внутри компании и видеть результат своей работы.
— Взаимодействие с отделом продаж и закупок.
— Возможность влиять на развитие тендерного направления.
— Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
— График: пн–пт, 08:00–17:00.
— Работа в офисе: Челябинск, Новоградский проспект, 10А.

Для нас важны не количество отправленных заявок, а результат:

— количество качественно отобранных закупок;
— процент допущенных заявок;
— количество и сумма выигранных контрактов;
— валовая прибыль по выигранным закупкам;
— развитие количества площадок и возможностей участия;
— отсутствие ошибок, приводящих к отклонению заявки или финансовым потерям.

Если вы уже работали с 44-ФЗ и 223-ФЗ со стороны поставщика и хотите не просто сопровождать тендеры, а развивать это направление внутри компании, будем рады познакомиться.

Откликайтесь на вакансию — на собеседовании расскажем подробнее о компании, задачах и системе мотивации.