Специалист по управлению персоналом

• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (включая генеральных директоров, совместителей, дистанционных работников). Формирование полного пакета документов: приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения, согласия на обработку персональных данных.

• Ведение, учет и хранение трудовых книжек (если ведется ЭТК — своевременная подача сведений в СФР, выдача СТД-Р при увольнении).
• Заполнение личных карточек (форма Т-2), ведение и архивирование личных дел сотрудников.
• Составление и утверждение графиков отпусков, оформление всех видов отпусков (ежегодных, учебных, без сохранения зарплаты, декретных). Расчет стажа, дающего право на отпуск.
• Оформление командировок, поощрений и дисциплинарных взысканий.
• Разработка проектов и актуализация ЛНА: Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положение об оплате труда, Положение о защите персональных данных, Штатное расписание, График сменности.
• Выдача справок сотрудникам о трудовой деятельности, копий документов, связанных с работой.
• Постановка организации на учет в военкомате.
• Проверка документов воинского учета у военнообязанных при приеме на работу.
• Ведение Карточек граждан, подлежащих воинскому учету (форма № 10).
• Своевременное уведомление военкомата о приеме и увольнении сотрудников, изменении их семейного положения или образования.
• Ежегодная сверка данных с военкоматом и сдача отчетности (план работ по воинскому учету, сведения о гражданах в запасе).
• Своевременная подача сведений в Социальный фонд России (СФР): формы ЕФС-1 (подраздел 1.1 при кадровых мероприятиях, подразделы по несчастным случаям и допвзносам).
• Предоставление статистической отчетности в Росстат (по запросу или регулярно, например, форма П-4).
• Направление сведений в Центр занятости населения (ЦЗН) о наличии свободных рабочих мест, введении режима неполного рабочего времени или простое.
• Мониторинг рынка труда, размещение вакансий на профильных ресурсах (hh.ru, SuperJob, Авито Работа и.т.д.).
• Первичный скрининг резюме, проведение телефонных интервью.
• Организация собеседований кандидатов с руководителем подразделения.
• Проверка рекомендаций с предыдущих мест работы.
• Координация процесса найма, контроль выхода сотрудника на работу.
• Организация процедуры адаптации нового сотрудника: подготовка плана введения в должность, назначение наставника.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Передача в бухгалтерию точных данных для расчета заработной платы, больничных листов и пособий.
• Контроль лимитов отпусков, остатков дней отдыха.
• Проведение вводного инструктажа по охране труда для всех вновь принимаемых сотрудников.
• Организация проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
• Участие в работе комиссии по расследованию микротравм.

• наличие профильного опыта работы;
• опыт работы в 1С ЗУП;
• желателен опыт работы в 1С ЭДО;

Условия:

• работа в офисе ежедневно в свободном графике по договоренности и дистанционно;
• трудоустройство на 0,5 ставки;