Руководитель закупок и планирования запасов

Российская торгово-дистрибуционная компания, работающая на рынке товаров для здоровья, приглашает руководителя закупок и планирования запасов.

Компания развивает портфель международных брендов и работает с фармацевтическими дистрибьюторами, аптечными и торговыми сетями, маркетплейсами и другими каналами продаж. Значительная часть продукции закупается у иностранных поставщиков.

Бизнес находится на этапе систематизации процессов и дальнейшего роста. Компании требуется сильный практический руководитель в единственном числе, способный выстроить своими руками сквозной процесс закупок: от прогноза спроса и расчёта потребности до поступления продукции на склад и контроля товарных запасов.

Цель позиции

Обеспечить своевременное наличие востребованной продукции при оптимальном уровне запасов, контролируемых сроках годности и эффективном использовании оборотного капитала.

Обязанности:

Планирование закупок
• Формировать скользящий план закупок по поставщикам, брендам и SKU.
• Получать и проверять прогноз продаж коммерческой команды.
• Переводить прогноз продаж в расчётную потребность и конкретный заказ поставщику.
• Учитывать текущий запас, товары в пути, подтверждённые заказы, ожидаемый спрос, сезонность, промоактивности и запуски новых продуктов.
• Определять страховой запас, точку заказа и норматив покрытия.
• Проверять отклонения между расчётной потребностью и фактически размещённым заказом.
• Регулярно пересматривать план с учётом фактических продаж и изменений спроса.
Работа с поставщиками
• Формировать, размещать и сопровождать заказы иностранных поставщиков.
• Получать подтверждение количества, цены, сроков производства и готовности товара.
• Контролировать соблюдение сроков поставки.
• Поддерживать регулярную переписку и переговоры с поставщиками.
• Согласовывать изменения количества, сроков и ассортимента.
• Контролировать комплектность закупочных и товаросопроводительных документов.
• Участвовать в переговорах по ценам, условиям оплаты, срокам поставки и другим коммерческим условиям.
• Формировать регулярную оценку поставщиков.
Управление запасами
• Контролировать оборачиваемость и доступность продукции.
• Выявлять риски дефицита до возникновения потери продаж.
• Определять избыточные, медленно оборачиваемые и неактивные позиции.
• Контролировать партии и остаточные сроки годности.
• Своевременно приостанавливать или сокращать закупки товаров с избыточным запасом.
• Передавать коммерческой команде информацию о товарах, требующих ускоренной продажи.
• Совместно с коммерческим директором формировать планы реализации медленных и избыточных запасов.
• Анализировать причины дефицита, излишков и списаний.
Управление поставками
• Вести полный реестр открытых заказов и товаров в пути.
• Контролировать движение заказа от поставщика до поступления на склад.
• Координировать работу с логистикой, таможенными представителями, складом и финансовой службой.
• Своевременно информировать заинтересованные подразделения об изменении сроков поставки.
• Поддерживать актуальный прогноз поступления товара.
• Контролировать закрытие заказа после фактической приёмки.
Взаимодействие с подразделениями
• Участвовать в регулярном процессе планирования продаж и закупок.
• Совместно с коммерческим директором согласовывать прогноз спроса и коммерческие приоритеты.
• Совместно с финансовым директором формировать закупочный бюджет и график платежей.
• Передавать маркетингу и продажам информацию об ожидаемых сроках поступления продукции.
• Участвовать в планировании промоактивностей и запусков новых продуктов.
• Обеспечивать единый источник данных по заказам, поставкам и товарам в пути.
• Готовить для руководства информацию о дефиците, излишках и ключевых рисках.
Развитие процессов
• Оценить действующий процесс закупок и определить необходимые изменения.
• Проверить и доработать используемый расчёт закупочной потребности.
• Формализовать календарь и регламент закупок.
• Определить матрицу полномочий и порядок утверждения заказов.
• Обеспечить ведение закупок и статусов заказов в 1С.
• Сократить зависимость процесса от ручных таблиц и отдельных сотрудников.
• При необходимости сформировать и развивать небольшую команду закупок.

• Опыт работы в закупках, планировании поставок или управлении запасами от пяти лет.
• Опыт в дистрибуции, БАДах, фармацевтике, косметике, FMCG или других товарных категориях с ограниченными сроками годности.
• Практический опыт импортных закупок.
• Опыт работы с иностранными поставщиками.
• Умение рассчитывать закупочную потребность по отдельным SKU.
• Знание принципов управления страховым запасом, точкой заказа, оборачиваемостью и уровнем доступности товара.
• Опыт работы с избыточными запасами и сроками годности.
• Понимание процессов международной доставки и таможенного оформления.
• Продвинутый уровень Excel.
• Практический опыт работы в 1С УТ, ERP или аналогичной системе.
• Английский язык на уровне, достаточном для деловой переписки и переговоров.
• Высокая точность, системность и ответственность за результат.
Управленческий профиль
Мы ищем сотрудника, который:
• способен превратить расчёты в конкретные решения и действия;
• заблаговременно выявляет риски, а не фиксирует их после возникновения;
• умеет работать одновременно с данными, поставщиками и внутренними подразделениями;
• аргументированно оспаривает необоснованные прогнозы и заявки;
• не создаёт избыточный запас для формального исключения дефицита;
• готов лично погружаться в отдельные SKU, заказы и поставки;
• способен выстраивать процесс в условиях развивающейся информационной системы;
• умеет договариваться с коммерческой, финансовой и логистической функциями
• активно использует ИИ в своей работе.
Ожидаемые результаты первого года
• Создан прозрачный и регулярный процесс планирования закупок.
• Определены нормативы запасов по основным товарным группам.
• Сформирован скользящий план закупок и поставок.
• Обеспечена прозрачность всех открытых заказов и товаров в пути.
• Снижено количество непредвиденных дефицитов.
• Сокращены избыточные и медленно оборачиваемые запасы.
• Минимизированы риски списания продукции по срокам годности.
• Закупочный план интегрирован с прогнозом продаж и финансовым планом.
• Основные операции и статусы заказов ведутся в информационной системе.
• Большинство регулярных закупок осуществляется без ручного согласования генерального директора.

Условия:

• Работа в российской компании с портфелем международных брендов.
• Значимое влияние на закупочную модель и управление запасами.
• Возможность выстроить процесс закупок и планирования практически с нуля.
• Подчинение Генеральному директору.
• Взаимодействие непосредственно с коммерческим и финансовым директорами.
• Работа соло, сотрудников в подчинении на первом этапе не предполагается.
• Конкурентный фиксированный доход и переменная часть по результатам.
• Место работы — Москва. Возможен гибрид после прохождения испытательного срока
• Название компании раскрывается кандидатам после первичного подтверждения взаимного интереса.

В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, свои зарплатные ожидания.