Архивариус в гостиницу Pullman & Mercure Sochi Centre

В отель 5* Pullman Sochi Centre требуется ответственный специалист на позицию архивариуса.

Ваша задача — обеспечить порядок, сохранность и быстрый поиск документов, с которыми работает отель.

Эта позиция идеально подойдет вам, если вы ищете стабильную работу с гибким графиком или хотите совмещать деятельность с другими проектами.

Обязанности:

- Сбор, сортировка и классификация входящей и исходящей документации (финансовые документы, договоры, кадровые документы, техническая документация).

- Работа с архивом: Формирование архивных дел, их нумерация, маркировка и размещение на хранение.

- Обеспечение поиска: Оперативный поиск документов по запросам различных отделов (бухгалтерия, HR, юридический отдел, служба эксплуатации).

- Контроль сроков хранения: мониторинг сроков хранения документов и подготовка их к уничтожению в соответствии с регламентами.

- Поддержание порядка: Контроль физического состояния архива (влажность, температура, чистота) и учет перемещения документов.

Требования:

- Внимательность к деталям: Вы должны замечать мельчайшие несоответствия в документах.

- Аккуратность и системность: Умение работать с большим объемом информации, не создавая хаоса.

- Ответственность: Понимание того, что документы — это конфиденциальная и важная информация отеля.

- Навыки работы с ПК: Уверенный пользователь MS Office (Excel — обязательно) и умение быстро работать с электронными базами данных/сканерами.

- Будет преимуществом опыт работы с архивами, в бухгалтерии, документообороте или в крупных административных структурах.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата

- Частичная занятость (0,5 ставки)

- Место работы: г. Сочи, Центральный р-н, ул. Орджоникидзе, 11А

- Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию

- Бесплатное питание для сотрудников в служебной столовой

- Бесплатные тренировки по йоге и беговой клуб

- Предоставление скидок на услуги в отеле

- Прохождение медицинского осмотра за счет работодателя

- Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, ежеквартальные собрания сотрудников с фуршетом, бесплатные корпоративы – летний выездной и зимний, празднование профессиональных праздников