Подготовка проектов договоров поставки, купли-продажи, оказания услуг и иных гражданско-правовых договоров в рамках компетенции отдела продаж
Согласование условий сделок с контрагентами, контроль соблюдения сроков подписания документов сторонами
Разработка и оформление договоров и дополнительных соглашений, фиксация существенных условий сделки (предмет, количество, качество, сроки, порядок расчётов, ответственность сторон, условия транспортировки и приёмки лесоматериалов)
Ведение реестра договоров: учёт всех заключённых договоров и допсоглашений, контроль статусов (подписан, действует, расторгнут, истёк), своевременное инициирование продления или заключения новых соглашений
Внесение сведений о заключённых, изменённых и прекративших действие договорах в ФГИС ЛК в установленные законодательством сроки
Контроль балансов древесины на лесосеках и складах, отслеживание объёмов древесины, доступной к реализации
Формирование и контроль сопроводительных документов на транспортировку древесины
Построение и контроль логических цепочек прослеживаемости древесины «от корня до распила»: сопоставление данных по лесосеке, вывозке, приёмке на складе, переработке и отгрузке готовой продукции
Оперативное выявление расхождений в данных и инициирование корректирующих действий
Взаимодействие с подразделениями компании (производство, логистика, бухгалтерия, юридическая служба) для согласования условий договоров, объёмов отгрузок, сроков и правильности документального оформления
Подготовка коммерческих предложений, проведение переговоров с клиентами, контроль выполнения сторонами обязательств по договорам
Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем, претензий, уведомлений и ответов контрагентам
Требования
Высшее или среднее профессиональное образование
Опыт работы в сфере продаж лесопродукции и/или договорной работы от 1 года
Знание порядка заключения, оформления и ведения гражданско-правовых договоров
Уверенные навыки работы в ФГИС ЛК
Навыки работы в 1С, Excel, Word, с электронной почтой и информационными базами данных
Знание специфики оборота лесоматериалов, требований законодательства к прослеживаемости и транспортировке древесины
Навыки ведения переговоров, деловой переписки и работы со служебной документацией