Менеджер по кадровому делопроизводству (КДП)

«Эксперт Клининг» — активно развивающаяся клининговая компания с представительствами в 75 городах России и СНГ. Мы ценим порядок, прозрачность и развитие людей. Сейчас мы усиливаем HR‑блок и ищем менеджера по кадровому делопроизводству, который станет опорой в учете, отчетности и развитии кадровых процессов.

Ключевые задачи:

• Полное ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, больничные.
• Оформление и хранение кадровых документов (трудовые договоры, допсоглашения, приказы, личные карточки, трудовые книжки/СТД‑Р).
• Ведение воинского учета и взаимодействие с военкоматами (в т.ч. сверки, отчеты).
• Подготовка и сдача обязательной кадровой отчетности (в т.ч. формы по персоналу, сведения для госорганов).
• Контроль соблюдения требований ТК РФ, нормативов Роструда/ГИТ, 152‑ФЗ о персональных данных.
• Работа в 1С:ЗУП актуализация данных по сотрудникам, табель, штатное расписание, справки.
• Взаимодействие с линейными руководителями по вопросам кадровой дисциплины, графика отпусков, адаптации новых сотрудников.
• Участие в проектах по оптимизации HR‑процессов и цифровизации документооборота (в т.ч. КЭДО).

Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет (преимущество — в сервисных/производственных компаниях с численностью 100+).
• Отличное знание ТК РФ, практики Роструда/ГИТ, 152‑ФЗ.
• Уверенная работа в 1С:ЗУП, уверенный пользователь Excel/Word.
• Внимательность к деталям, ответственность за сроки и качество документов, умение работать с большими массивами данных.
• Навыки коммуникации на всех уровнях, проактивность, готовность предлагать улучшения процессов.

Будет преимуществом:

• Опыт ведения воинского учета «с нуля» и прохождения проверок.
• Опыт внедрения/настройки электронного кадрового документооборота (КЭДО).
• Знание специфики клининга/аутстаффинга (сменные графики, массовый подбор, текучесть).

Условия:

• Официальное трудоустройство, выплаты з/п 2 раза в месяц.
• Премия по KPI (количество мероприятий, ведение воинского учёта, а также ведение и контроль документов по работе с иностранным гражданам).
• График 5/2, офис в Воронеже.
• Обучение и поддержка: внутренние регламенты, наставничество, доступ к профильным курсам (1С:ЗУП, изменения ТК РФ).
• Дружелюбная команда, прозрачные процессы, возможность влиять на развитие компании.