Помощник руководителя

Хабаровск, Центральная улица, 59

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация служебных поездок руководителей (заказ билетов, гостиниц, оформление авансовых отчетов);
подготовка и сопровождение деловых встреч, переговоров;
обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канц. товаров, расходных для орг.техники, воды, хоз. товаров и т.д.);
поддержание порядка в офисном здании (контроль работы обслуживающего персонала);
подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в государственных и коммерческих структурах;
подготовка пакетов документов по поручению руководителя по запросам сторонних организаций;
информирование руководителей о результатах рассмотрения запросов и обращений
ведения календаря руководителя, контроль исполнения договоренностей
доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя
выполнение личных поручений руководителей в рамках своих трудовых функций.

организация служебных поездок руководителей (заказ билетов, гостиниц, оформление авансовых отчетов);
подготовка и сопровождение деловых встреч, переговоров;
обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канц. товаров, расходных для орг.техники, воды, хоз. товаров и т.д.);
поддержание порядка в офисном здании (контроль работы обслуживающего персонала);
выполнение личных поручения руководителей

Требования:

знание основных офисных программ (Word, Excel), почтовых программ;
опыт работы в системах электронного документооборота;
умение использовать основные функции: постановка задач, контроль сроков, формирование отчётности в CRM Битрикс24;
навыки работы с орг.техникой;
навыки поиска информации в сети Интернет, в т.ч. с использованием ИИ
грамотная устная и письменная речь;
коммуникабельность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;
деликатность и умение хранить конфиденциальную информацию.

Условия: