Помощник/ассистент руководителя

Ищем самостоятельного и внимательного специалиста на позицию Помощника/ассистента руководителя

Чем предстоит заниматься

Юридическое направление

* подготовка, проверка и согласование договоров, дополнительных соглашений, писем;

* работа с претензиями, запросами, уведомлениями;

* взаимодействие с контрагентами, юристами и государственными структурами по текущим вопросам;

* подготовка корпоративных документов, доверенностей, протоколов;

* поиск и анализ необходимой нормативной и юридической информации.

Работа с руководителем

* подготовка писем, справок, аналитических материалов, презентаций и других документов;

* коммуникация от имени руководителя с сотрудниками и внешними партнёрами;

* фиксация поручений, постановка задач и контроль их исполнения;

* контроль сроков и получение обратной связи от ответственных сотрудников;

* подготовка информации и материалов к встречам и переговорам.

Документооборот и организационные задачи

* подготовка приказов, регламентов, служебных записок;

* поиск и найм сотрудников, кадровое делопроизводство

* ведение деловой переписки;

* систематизация документов и информации;

* подготовка аналитики, отчётов и сводок по поручению руководителя;

* выполнение текущих и нестандартных задач.

Что для нас важно

* юридическое образование будет преимуществом;

* опыт работы от 1 года в качестве помощника/ассистента руководителя, юриста, специалиста на аналогичной позиции;

* грамотная устная и письменная речь;

* умение самостоятельно работать с информацией и искать решения;

* способность быстро разбираться в новых вопросах;

* умение расставлять приоритеты и контролировать несколько задач одновременно;

* уверенное владение ПК и офисными программами;

* умение использовать ИИ-инструменты в работе для поиска, анализа и структурирования информации, подготовки документов;

* соблюдение конфиденциальности.

Что предлагаем

* прямую работу с руководителем и реальную зону ответственности;

* интересные и разнообразные задачи без рутинного ограничения только одной функцией;

* график работы 5/2;

* официальное трудоустройство;

* корпоративную мобильную связь;

* возможность профессионального роста и развития;

* возможность постепенно расширять зону ответственности и влиять на рабочие процессы.

Если вы умеете не просто получать поручения, а самостоятельно разбираться в задаче, предлагать решение и доводить её до результата, будем рады познакомиться.