Координатор проектов

Задачи:

• Координация текущих проектов и контроль их реализации;
• Постановка задач исполнителям и контроль сроков выполнения;
• Ведение статусов по проектам: что сделано, что находится в работе, где требуется решение;
• Организация взаимодействия между сотрудниками, подрядчиками и партнерами;
• Сбор, проверка и структурирование информации по проектам;
• Поиск подрядчиков, поставщиков и исполнителей под конкретные задачи;
• Запрос и первичный анализ коммерческих предложений;
• Организация рабочих встреч и совещаний, фиксация договоренностей и контроль их исполнения;
• Подготовка отчетов, таблиц, презентаций и других рабочих материалов;
• Ведение проектной документации и рабочих реестров;
• Контроль документооборота в рамках проектов;
• Оперативное решение организационных вопросов;
• Информирование руководителя о статусе проектов, возникающих рисках и отклонениях от сроков;
• Участие в запуске новых проектов и направлений.

Требования:

• Опыт работы координатором проектов, менеджером проектов, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции;
• Сильные организационные навыки и системное мышление;
• Умение одновременно вести несколько задач и контролировать сроки;
• Способность самостоятельно находить информацию и разбираться в новых вопросах;
• Умение работать с подрядчиками и исполнителями;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение Excel, PowerPoint и офисными программами;
• Навыки деловой переписки и коммуникации;
• Внимательность к деталям;
• Самостоятельность и инициативность;
• Высокая ответственность за результат;
• Умение быстро реагировать на изменения и находить решение возникающих вопросов.

Условия:

• Участие в крупных и разноплановых проектах;
• Официальное трудоустройство, ДМС;
• Стабильная заработная плата;
• Обеды за счет компании;
• Развозка метро Парнас/Просвещения;
• Комфортные условия труда и оборудованное рабочее место.