Специалист организационно-контрольного отдела (Секретарь-делопроизводитель)

Обязанности:

- Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов.

- Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

- Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем.

- Регистрировать входящие документы.

- Организовывать текущее хранение документов:

- Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

- Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения.

- Осуществлять контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

- Участвовать в организации исполнения решений, осуществлении контроля исполнения поручений директора:

- Вести сроковый текущий и предупредительный контроль.

- Предупреждать работников об истечении срока исполнения поручений руководителя, фиксировать исполнение поручений.

- Участвовать в обеспечении руководителя информацией.

- Организовывать и поддерживать функциональность рабочего пространства приемной и кабинета руководителя:

- Знать правила работы с обращениями граждан, обеспечением подготовки достоверной, полной, всесторонней информации (ответов, запросов, сведений и так далее) на обращения и сообщения заявителей, в том числе поступивших в системе электронного документооборота (СЭД), в соответствии с установленными требованиями и сроками, логическому изложению материалов, соответствию документов правилам юридической техники от физических и юридических лиц, поступающих в адрес Учреждения.

• Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.

• Пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00, обед с 12-00 до 12-45 (пятница до 15.45).
• Рабочее место, оборудованное техническими средствами.
• Трудоустройство в соответствии с требованиями Трудового законодательства РФ.