Офис-менеджер
Офис-менеджер
Миасс, проспект Макеева, 38
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярских товаров, расходных материалов, хозяйственных товаров и оргтехники.
- Работа с документами: прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива.
- Взаимодействие с подрядчиками: контроль работы уборщиц.
- Коммуникация: прием телефонных звонков, встреча гостей и клиентов, распределение информации по отделам.
- Организационная поддержка: помощь в подготовке совещаний, организация поездок или командировок руководства.
- Образование: высшее или среднее профессиональное образование (желательно в области управления, экономики).
- Делопроизводство: Знание правил ведения, регистрации и хранения входящей/исходящей документации.
- ПК и оргтехника: Уверенное владение компьютером, пакетом Microsoft Office (Word, Excel), Google Документами, оргтехникой (принтер, сканер, факс, мини-АТС).
- Деловой этикет: Знание правил деловой переписки, телефонных переговоров и культуры общения с клиентами и партнерами.
- Полный соцпакет