Диспетчер

О нас: Мы — развивающаяся строительная компания, реализующая крупные проекты в регионе. В нашем парке — современный автомобильный транспорт и разная спецтехника. Наш парк насчитывает порядка 30 единиц техники, включая легковой транспорт и различную спецтехнику. Мы ценим ответственность, инициативу и целеустремлённость. Нам требуется диспетчер с совмещением функции офис-менеджера.

Обязанности в части работы диспетчера:

• Планирование и диспетчерское обеспечение перевозок и использования спецтехники на объектах.
• Координация графиков движения, маршрутов и смен водителей и операторов техники; координация работы транспортных средств компании.
• Оперативное взаимодействие с водителями и сотрудниками смежных отделов.
• Ведение путевых листов и контроль их своевременного оформления; учет документации на технику.
• Учёт рабочего времени автотранспорта и табелей рабочего времени сотрудников.
• Учёт и списание материальных ценностей (ГСМ, запчасти и расходные материалы).
• Контроль за выполнением графика перевозок и соблюдением стандартов безопасности.
• Введение внутренней документации и отчетности.
• Ведение актов, протоколов и отчетности по операциям с транспортом и техникой.
• Составление отчетов по расходу топлива.
• Контроль ГСМ; контроль правильности записей показаний спидометра и остатков ГСМ.
• Решение оперативных вопросов на объектах; взаимодействие с подрядчиками и заказчиками.
• Мониторинг технического состояния техники, ТО, поломки, ремонт, замена единиц.
• Контроль за эксплуатацией и состоянием 30 единиц техники (включая легковой транспорт): планирование технического обслуживания, ремонт и замена.
• Аналитика и отчетность по эффективности использования парка.
• Оформление электронных транспортных накладных и сопровождение электронного документооборота.
• Работа в 1С 8.3

Обязанности в части работы офис-менеджером:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка проектов документов (писем, распоряжений, протоколов и др.).
• Распределение документов между структурными подразделениями или конкретными исполнителями.
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль за исполнением документов и поручений руководства, включая соблюдение сроков.
• Подготовка документов для подписания руководителем.
• Организация приема посетителей.
• Организационно-техническое сопровождение деятельности руководителя: организация телефонных переговоров, подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников).
• Заказ канцелярских принадлежностей и расходных материалов.

Требования:

• Опыт работы диспетчером/логистом в строительной сфере.
• Высшее образование.
• Умение работать в 1С 8.3 и Excel; базовый уровень владения системами диспетчерского учёта.
• Знание процедур оформления путевых листов и документов на технику.
• Умение работать в режиме многозадачности; грамотная речь и коммуникабельность, доброжелательность.
• Желательно знание города.
• Навыки работы в ГЛОНАСС, ПЛАТОН приветствуются.
• Уверенный пользователь ПК.
• Готовность совмещать обязанности диспетчера и офис-менеджера.
• Дополнительные качества: пунктуальность, ответственность, организованность, усидчивость, стрессоустойчивость; умение работать с входящей и исходящей корреспонденцией, организация документооборота и контроль за сроками исполнения документов.

Условия:

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Современный офис с удобной локацией
• Комфортные условия труда
• Обучение и развитие навыков, участие в оптимизации процессов.
• график 5/2 с 9 до 18, обед с 13 до 14